一、本来一项挺简单的工作，怎么做起来就很难下手呢？

写会议记录时遇到的问题：每次开完会，资料整理了一大堆，却总是觉得没什么东西可写。写的多了，其实有些东西可有可无，写的太繁琐没必要；写的少了，草草几句话，感觉不像样子；想要省事写的通俗易懂大白话，但总感觉太low了；想要让记录看起来高大上吧，却还没那么高的专业水平。于是好多职场小白办公文秘开始感叹：如何写才能使会议记录呀做到实用专业，而又不啰嗦呢？

二、什么是会议记录？

会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。无论会的形式如何，会后记录都是至关重要的。

怎么理解“记”呢，对于一般的，经常发生的，比如说例会、早会等，只需要记下会议大要，主要言论就可以啦。而对于比较重要的，需要向高层领导汇报，或有重要领导参加的，会议内容比较重要的，那么记录的内容必须要详细完整。

而完成上述的“记”还是要靠“录”的，录的形式包括笔录、音录以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。笔录、音录只是手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。

那么问题来了，会议结束后，手上的东西一大堆，却难以形成想要的文字，辛苦了那么多，如何根据这些资料，写好一篇会议记录呢？

三、会议记录不同于会议纪要

首先需明确会议记录与会议纪要的区别，这样我们才能避免从一开始就犯框架性的错误。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。会议纪要只记要点，是法定行政公文，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。会议记录是记录会议上的一言一行，不分重点全盘记录，而会议纪要是根据会议记录，抓出重点，强调会议主题，要求精简会议记录。

哎，那这样一比较呢，给人的第一感觉就是，原来会议记录是大众老百姓，会议纪要是领导级别的哇！哈，幸好老板让写的是记录不是纪要，不然那些深奥的词汇还不知要怎么拼凑呢！

四、会议记录的作用

其次，在做会议记录之前，我们应明确这篇会议记录能够发挥的作用，以及带来的价值，会开完了，接下来的会议记录就上场了。会议记录真实的反映了会议的本来面貌，记录了会议传达的精神，会议的决定和会议对重大事项做出的安排，会议后期形成文件要以会议记录为依据，与会者在会后执行会议安排时也要参考会议记录。一段时间后，人们凭借记忆可能很难回想起会议的内容，但是只要有会议记录存在，我们仍然可以通过会议记录了解会议的情况。可见会议记录发挥的作用还不小哦！

五、会议记录前的准备工作

要写好一篇会议记录，开会前的准备工作非常重要，通常是这样的：

如果已提前下发会议议程的，了解会议议程就可以做到对整个会议的大体框架有了整体概念，写会议记录时按照大体框架写就容易多了，因此提前熟悉会议议程；

准备好做记录的工具，比如录音笔、手机等，会后通过这些工具可以再现会议过程，有不明确的，或会上记得不清楚的可以再听一下当时的录音文件，以保证会议记录的准确性，同时心里也会多了些安全感；

会议中，有不明确的地方一定要现场问清楚，这一点对记录人员来说可以保持对会议的积极性，而不是简单的记记记，也能保证会议记录的准确性；

对于经常性的开会，最好准备一份自己觉得好用的模板，形式可以是word, excel等任何形式，框架自己设计，会议上简单的记录一下，会后不至于大脑一片空白，当然模板适用于那些经常开会的场合，比如说周会，例会等。

六、会议记录的内容

接着我们就要开始进行会议记录，那到底记哪些内容呢？通常必须包括以下内容，为了看起来更整齐明确一些，可以将以下内容列在开头的表格中：

时间: 包括日期及几点到几点）

地点：（哪个办公楼的哪个会议室）

会议主题：（写详细，如有多个主题，一起写上，运用专有词汇如贯彻，明确等显得更高大上一些）

主持人：（一般都是老板）

参与人：（将所有与会者写上）

缺席人：（要写明缺席原因）

记录人：（一般都是你了）

接下来按照之前形成的框架逐条展开，这里我们首先得明确记录中必须要包括哪些内容，哪些要说的清楚，哪些要一概而过，这里我们一定要注意记录要避免自始至终简简单单的一字不少的记，要分清重点，详略得当，有主有次，逻辑清晰。同时还要适当运用以下原则有助于使会议记录看起来更专业，准确：

匹配原则 会议记录与会议议程相匹配；

目的原则 明确会议记录是用来复盘回顾还是用来计划分工；

一致原则 参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义，以及参会人的责任达成一致，取得共识。

七、做会议记录时要注意的问题

开会前提前了解会议背景，以免在做会议记录时茫茫然不知领导们在讨论什么。提前了解相关背景还能对会议内容有个框架性认识，明白会议需讨论的重点是什么，逻辑清晰地记录会议内容，将讨论的事项/解决问题的方向、跟进人员及完成时间进行有序记录。忌芝麻绿豆一把抓，没有重点，让查收会议记录的人看得一头雾水；如果会议之前有会议议程的话，按议程的先后及议题来记录会比较保险；积极参与会议，做会议记录并不是埋头记笔记；如果你对某项内容不清楚或者有疑问，请大胆地请教或提出问题；会议记录完成后，如果所讨论的问题争议性比较大，或议题很重要，一定要在会议结束之前，让所有参会人员对会议记录中的责任人及完成时间进行确认。确认无异议后，则马上将会议记录发送给各与会者。

其实，除非有特殊要求，一般来说公司内部会议只重点记决议就好了，具体决议是怎么讨论出来的，不需要记录。会议记录写完后直接发送有时你对会议讨论内容的理解可能和老板的理解并不一致，因此，会议记录写完后，一定要先提交给老板确认，老板确认无误后再发送给各与会者。

八、那如何高效的做会议记录呢？

一快，即书写运笔要快，记得快。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

当然遵循会议记录的要求是写好会议记录的基础，但最终的结果还是要让领导满意，让记录发挥作用，而不是一种形式上的结果。由于最近才接触会议记录，文中的部分内容是参考网上的，希望能给同样对会议记录有抵触的人一些帮助，也欢迎大家批评指正给出指导意见，毕竟所有的方案都是针对问题产生的。

再次恳请大家能提出宝贵的意见！！！