如何提高工作效率?

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如何提高工作效率?

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“每天焦头烂额,工作多到做不完,如何提高工作效率?

- 整体忙忙碌碌,但是并没有什么实际的产出

- 工作内容不能一次性达到上游的要求,工作内容中有很多重复性和迭代性的工作

- 工作中无法区分优先级,没有紧急工作和主要工作的概念,别人说做什么就做什么,不断被别人牵着鼻子走

- 专业能力有待提高,不能对于上游提出的需求进行适当的敏捷反应

- 团队合作意识差,一味的工作,适当的工作给给适当的人做,才能提高效率

效率变得很低,感觉焦头烂额的,一天下来又有种不知道到底在忙什么的感觉,我应该如何改进?

对于职场人最直接的影响就是职业发展。

工作效率低必然导致工作产出少,对于项目或者领导来说,结果才是最重要的,虽然态度好,非常努力,每天都很辛苦,只要结果不好,一切都是白搭,结果导向是每个职场人最需要明确的定位。

工作效率低同时还会影响个人成长。

鸿鹄精英俱乐部分享的经验:

1、注重时间节点意识

工作了之后会逐渐的发现,计划和时间节点的重要性,不只是对于日常的工作,自己个人的成长也是需要制定计划的。根据时间跨度不同,有不同的计划特点。

一方面是做好详细的计划,明确整体的规划,同步制定出重要节点,重要的节点需要完成的工作,同时相关计划也需要同步给所有相关人员,确保大家都有对应的节点意识。

一方面是不同的节点需要有不同的工作重点和节奏,产品开发期节点和上线节点,工作重点和对应做出的选择都是不一样的。

另外个人在工作过程中逐渐形成习惯,每天制定当前需要完成的工作计划,并且养成当天一定要完成的习惯,这样子就不会因为工作被打断而出现永远做不完的情况。

2、需求的优先级把控

区分需求的优先级,优先级的维度:紧急性,重要性,工作量

明确需求的截止时间,这一点需要了解需求上游完成的时间点,还是需要整体完成交付到该需求的下游。

了解需求的工作量,根据经验判断该需求是属于大体量的系统,可能会涉及到上下游的工作量,人天判断,确保计划后各个环节都可以顺利进行,而不会出现匆匆忙忙或者工作流程中脱节的情况。

3、工作过程中的专注力

基于提高整体沟通协作的效率的大前提,工作过程中不断被打断当前正在进行的工作变成非常理所当然的事情。保持对于工作尤其是当前工作内容的专注力才能确保工作的高效展开。

4、工作流程的优化

职场上,沟通与合作才是工作的常态,项目初期可能人数非常少,此时工作流程简单并不会构成很大的问题,但是随着项目组的壮大,此时工作流程的优化就会成为重要的部分。

如何与上游接洽,如何与下游沟通,明确每个流程的需求,每个流程的时间节点,都会成为提升工作效率非常有效的办法。不然,就会出现需求的无序出现,工作过程非常混乱。

5.、学会及时总结

做完一个工作之后,我们可以花一点时间进行一个总结归纳,这种总结比单纯记笔记的效果要更好。

虽然过程很短,但总结与记笔记完全不同。总结能调动我们的分析能力,决策能力,和确认信息优先级的能力。

总结一定要及时。如果我们等若干个小时再去总结,我们或许能回忆起一些细节,但我们极有可能忘了一些细节上的细微差别。

想要在职场上披荆斩棘,提高效率少不了。



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