表格中要避免的常见问题

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表格中要避免的常见问题

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表格是呈现研究数据的一种绝佳方式,它们在论文密密麻麻的文字中提供了一个视觉上的突破;然而,要让读者清楚地理解文中的观点,表格必需以有条理的、准确的方式来展示信息。

创建表格时使用以下这些小窍门,可以使稿件更完美,而不至于使表格分散读者的注意力。

1、首先,表格中的信息必须是值得使用表格来呈现。

不要为一个患者、一个组、一种化合物或一个其他您希望读者注意的内容而创建表格;表格如果只有两行看起来非常奇怪。如果有两个正在比较的数据(例如实验组、化合物或地理区域),完全可以在稿件中将信息浓缩成几句话,而不是创建一个小小的表格。

相反,如果要突出显示多个组或项目(通常至少有三个),那么用表格展示信息就更有意义。这是因为,一个描述多个组或项目的数据的段落会特别长,在视觉上来说很不好看,而且可能会把读者搞糊涂了。

2、决定确实需要创建一个表格来显示信息后,需要确保表格中的内容以合理的方式进行安排,是其中的信息清晰易懂。

首先,为表格提供一个简短但适当的标题,以便读者提前了解即将看到的表中的内容。然后,确定所需的行数或列数。如果发现有太多的行,这样可能会超过期刊的格式要求,可以简单地将其切换成列。

如果要列出与多个组相对应的数据,则需要确保每个组在每一列的顶部都有明确的标记,并且每个组的数据都列在相应组下的正确单元格中。

同时,所有单元格需要由表格网格线隔开,而不是靠在Word中添加空格来分隔单元格。另外,一定要使用清晰易读的字体。在文章中,表格是一个很好的视觉停顿,所以我们不希望读者在看表格时觉得费劲。

例如原来的表2a:

修改后的表2b:

3、表格的第一行应该只出现每列的标题,而不是放一堆杂乱无章的信息。

例如原来的表3a:

修改后的表3b:

4、如果表中有些信息重复出现在每一行,则没有必要浪费表中宝贵的空间,简单地在表的底部添加一个注释即可。

例如原来的表4a:

修改后的表4b:

Note: The sampling condition was overnight fasting.

5、表格要能够独立于稿件文本之外。

换言之,读者在看到一张表格的时候,应该能够直接理解它的意思,而不需依赖稿件的文本。缩略语、首字母缩写词和简称等应在标题中给出完整拼写。

例如,如果在稿件中使用ALT作为丙氨酸转氨酶的首字母缩略词,我们可以在表格中使用ALT,但一定要在表格下添加注释对缩略语做出定义。例如:

这些简单的修改不仅可以帮助您组织数据和改进文章的外观,而且还可以帮助读者轻松理解您所要传达的信息。

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