【软件教程】InDesign《数据合并》设计师防猝死教程 设计师必备~ |
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前几天下班早,去朋友的设计公司溜达了一圈,聊天的时候她说INdesign软件有个“数据合并”的操作不会用了,之前是老师帮她写好的链接直接链接就可以了,现在数据找不到了,筱黑君研究了几日,终于搞明白了这个操作步骤了。先说说这个“数据合并”到底是个啥~Indesign中的数据合并一种较为方便的一种多批量制作,如制作公司卡片,工作证等可利用数据合并,进行一次性输入,节省时间的一个工具。这个批量打印的工具都可以用在什么地方呢?工作证、出行证、会议桌牌、大型会展证件等(总结一下就是底图不变,其他信息变更,节省设计师大量的时间,也是防止设计师猝死的一个相当便捷的工具,想一想,哪个设计师徒手制作几百个工作证能健康的活着,不是累死了,就是气死了。)接下来我们开始制作一个简单的批量打印的模板,制作一套工作证看看~ 制作模板软件:Adobe InDesign CC2017 操作系统:Windows10 64bit 专业版 (建议做设计的同学最好使用微软官网下载的电脑系统,不要使用经过修改后的Ghost系统,防止软件崩溃带来的不必要的加班。) 丨数据合并教程丨 ※设计师 防猝死 必备技能※ 第一步>(制作数据源) 多么高端的名称啊~数据源~看字面的意思整的跟写编程代码一样,其实不然,就是一个EXCEL表格~ 姓名、电话、职称、电子邮件这些都可以自定义只是在链接过程中的一个显示;《@照片》要是添加照片的时候照片的文字前要有写上“@”,EXCEL如何在单元格里写入“@”呢,在单元格内键入>(制作出入证背景) 随便在网络上找个图片资源编辑一下就好; 然后再InDesign CC2017建立一个新的出入证模板; 创建好模板后,填写要; 将图片图层都设置好,叠加效果,照片位置用矩形工具创建一个矩形框就可以,姓名、电话、职级、电邮、创建文本框,固定文字先在文本框内输入弯沉。 第三步>>>(合并数据源文件) 先找到数据合并的操作界面,点击【窗口】,选择【实用程序】,选择【数据合并】; InDesign CC2017上就会弹出数据合并的窗口; 根据个人喜好布置软件的操作界面,筱黑君是喜欢将工具窗口放在右侧的工具栏展开和收起; 点击数据合并旁边的四条横杠的图标; 点击【选择数据源】选项,将我们做好的数据源表格导入进ID里; 选择数据源,点击打开,数据合并的菜单里就出现了我们要合并的数据; 回到图层面板,找到要合并的对话框,先选择矩形; 再回到数据合并工具栏,点击【照片】,照片后面会有一个小1,就表示关联成功,我们点击一下预览; 路飞的照片就出现啦,还可以预览后面的点击预览旁边的箭头就可以查看了; 依次的把所有的内容都对应关联上。 全部预览一下,看看有没有错字或者要更改的,没有的话,点击右侧【创建合并文档】; 点击【确定】; 将合并后的文件导出PDF所需要的文件就可以啦,这样的批量打印是不是很方便。 好啦,今天的教程就到这里啦。希望对大家的日常工作有些帮助,制作好的模板也会分享给大家。 模板下载: 链接:https://pan.baidu.com/s/1Y6cmoDFGfh2LziL-K-M89A 提取码:zero 复制这段内容后打开百度网盘手机App,操作更方便哦 |
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