在日常工作中，我们经常会遇到这样的情况：当前工作表已经用公式计算完成，需要把用公式计算出来的部分数据复制到另一个工作表中。可是直接的复制粘贴操作却实现不了，因为粘贴时会出错。原因是复制了公式，在其他处粘贴出来的自然也是公式，由于公式中的单元格引用随着粘贴位置的改变而改变，所以粘贴出来的公式结果出错。

这可怎么办呢？解决的方法，当然是将公式转换为真正的数值，然后再复制粘贴就不会出错了。

无非老师分享两种将公式转换为数值的小技巧，简单又快速，轻松就能解决刚才的问题。

例如：将如下图示的“一季度总额”列用公式计算的数据转换为数值。

1.选择性粘贴

(1)如下图所示，选择要转换的公式区域，在其上右击，选择快捷菜单中的“复制”；

(2)如下图所示，在选择区域内右击，在快捷菜单中选择“选择性粘贴”→“粘贴数值”→“值”，搞定！

2.拖动并复制

(1)如下图所示，选择要转换的公式区域，将鼠标指针移到选择区域右边线上；

(2)如下图所示，当鼠标指针变为十字箭头时拖动右移到空白列；

(3)如下图所示，放掉鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“仅复制数值”；

(4)如下图所示，选择复制的数据区域，在其上右击，在弹出的快捷菜单选择“剪切”；

(5)如下图所示，选择原公式所在的数据区域，在其上右击，选择“粘贴”，搞定！

不论采用哪一种方法，都实现了如下图所示的结果，即“一季度总额”为数值。接下来就可以将此列数据随意复制到其他处了。