Excel常用函数(9) |
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老板发给我们公司的月度销售报表。比如下方的月度销售数据,包含【GMV的数值】和【cpc总费用】指标。 现在需要根据指标的标准,去判断对应月份的月度指标是否达标。 指标判断标准:【GMV的数值】大于月目标10万,并且【cpc总费用】小于5000,则“达标”。 有些同学,可能通过直接观看数据的方法,去判断并手动填写分类,但这种方式非常容易出错。 使用Excel的IF函数的【嵌套】功能,可以快速解决分类问题。 (一)IF函数的基本语法 IF函数用来判断一个表达式是否成立,如果成立,则返回为指定结果,否则返回另外的指定的结果。通用的语法可以写成: =IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果) 上述的语法中的第三个条件可以省略,即当条件表达式不成立时,返回的结果不指定时,默认为FALSE. 在上一节章节文章《Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类,让你效率翻倍》已经列出具体用法。 (二)IF函数嵌套技巧 很多同学在使用IF函数嵌套时,思绪每次都是混乱的,公式拼凑了半天,结果还是错的。 这时候可以先在Excel表格或手工画个【流程图】。流程图里有几个【菱形判断框】,则公式里面就应该有几个【IF函数】。 (一)按照判定条件画出逻辑判断流程图 因为指标判断标准是,【GMV的数值】大于月目标10万,并且【cpc总费用】小于5000,则“达标”。那么可以依据判断标准,画出以下的逻辑判断流程图。 (二)把IF函数补充进每一层的逻辑判断中 我们把每一层次的条件判断,都用【IF函数公式】写出来。 第一个判定条件:【GMV的数值】>100000 对应的IF函数公式:IF(【GMV的数值】>100000 , 继续判断 , "不达标" ) 第二个判定条件:【cpc总费用】 |
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