在 Excel 中搭配 AND、OR 和 NOT 函數使用 IF

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在 Excel 中搭配 AND、OR 和 NOT 函數使用 IF

2024-07-10 10:24| 来源: 网络整理| 查看: 265

在 Excel 中,IF 函數可讓您測試條件並傳回條件為 True 或 False 時的結果,藉此在值與預期值之間進行邏輯比較。

=IF(項目為 True,則執行某項目,反之則執行其他項目)

但如果您需要測試多個條件,可以假設所有條件都必須為 True 或 False (AND),或只有一個條件必須為 True 或 False (OR),還是您想要檢查條件是否不 (NOT) 符合準則嗎? 上述 3 個函數全部可以單獨使用,但更常與 IF 函數搭配使用。

使用 IF 函數搭配 AND、OR 及 NOT 來執行多項評估,查看各項條件為 True 或 False。

語法

IF(AND()) - IF(AND(logical1, [logical2], ...), value_if_true, [value_if_false]))

IF(OR()) - IF(OR(logical1, [logical2], ...), value_if_true, [value_if_false]))

IF(NOT()) - IF(NOT(logical1), value_if_true, [value_if_false]))

引數名稱

描述

logical_test (必填)

您想要測試的條件。

value_if_true (必填)

您想要在 logical_test 結果為 TRUE 時傳回的值。

value_if_false (可省略)

您想要在 logical_test 結果為 FALSE 時傳回的值。

以下是如何個別建構 AND、OR 及 NOT 函數的概觀。 分別與 IF 陳述式合併使用時,讀起來會像這樣︰

AND – =IF(AND(項目為 True,其他項目為 True),若為 True 時的值,若為 False 時的值)

OR – =IF(OR(項目為 True,其他項目為 True),若為 True 時的值,若為 False 時的值)

NOT – =IF(NOT(項目為 True),若為 True 時的值,若為 False 時的值)

範例

以下是 Excel 中一些常見巢狀 IF (AND () ) 、IF (OR () ) 和 IF (NOT () ) 語句的範例。 AND 和 OR 函數最多可支援 255 個不同條件,但不建議使用太多個,因為複雜的巢狀公式難以建置、測試及維護。 NOT 函數只接受一個條件。

使用 IF 搭配 AND、OR 及 NOT 以評估數值和文字的範例

以下是根據其邏輯詳細說明的公式︰

公式

描述

=IF(AND(A2>0,B20,B450),TRUE,FALSE)

如果 A6 (25) 不大於 50,則傳回 TRUE,否則傳回 FALSE。 在此案例中,25 並不大於 50,因此公式會傳回 TRUE。

=IF(NOT(A7="Red"),TRUE,FALSE)

如果 A7 (“Blue”) 不等於 “Red”,則傳回 TRUE,否則傳回 FALSE。

請注意,所有範例在輸入其個別條件之後,都要有右括號。 剩下的 True/False 引數則放在其左側,當成外部 IF 陳述式。 您也可以使用文字或數值,取代在範例中所要傳回的 TRUE/FALSE 值。

以下是一些使用 AND、OR 及 NOT 以評估日期的範例

使用 IF 搭配 AND、OR 及 NOT 以評估日期的範例

以下是根據其邏輯詳細說明的公式︰

公式

描述

=IF(A2>B2,TRUE,FALSE)

如果 A2 大於 B2,則傳回 TRUE,否則傳回 FALSE。 在此案例中,14/03/12 大於 14/01/01,因此公式會傳回 TRUE。

=IF(AND(A3>B2,A3B2,A4B2),TRUE,FALSE)

如果 A5 不大於 B2,則傳回 TRUE,否則傳回 FALSE。 在此案例中,A5 大於 B2,因此該公式會傳回 FALSE。

評估公式精靈範例 在 Excel 中使用 AND、OR 及 NOT 搭配設定格式化的條件

在 Excel 中,您也可以使用 AND、OR 及 NOT 來設定設定格式化的條件準則與公式選項。 這麼做時可以省略 IF 函數,並單獨使用 AND、OR 及 NOT。

在 Excel 的 [ 常用] 索引標籤上,單擊 [ 設定格式化的條件 > 新規則]。 接下來,請選取 [使用公式決定要格式化哪些儲存格] 選項,輸入公式,然後套用所選的格式。

設定格式化的條件 [編輯規則] 對話方塊,其顯示公式方法

使用先前的「日期」範例,公式會如下所示。

使用 AND、OR 及 NOT 當成設定格式化的條件測試的範例

公式

描述

=A2>B2

如果 A2 大於 B2,則設定儲存格的格式,否則不做任何動作。

=AND(A3>B2,A3B2,A4B2)

如果 A5 不大於 B2,則設定儲存格的格式,否則不做任何動作。 在此案例中,A5 大於 B2,因此結果將會傳回 FALSE。 如果您將公式變更為 =NOT(B2>A5),則會傳回 TRUE,並設定該儲存格的格式。

附註: 常見的錯誤是不加上等號 (=),就將公式輸入設定格式化的條件。 如果您這樣做,將看到 [設定格式化的條件] 對話方塊會對該公式加上等號並以引號括住 - ="OR(A4>B2,A4



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