定义的列表可由其他段落和列表隔断，并可以跨一本书籍中的不同文章和不同文档。例如，可使用定义的列表创建多层轮廓或创建整个文档中已编号表名的连续列表。您还可以为由分别进行编号或设置项目符号的项目组成的混合项目定义列表。例如，在一个由问题和答案组成的列表中，可定义两个分别对问题和答案进行编号的列表。

定义的列表通常用来跟踪段落以便进行编号。当您创建了一个用于进行编号的段落样式时，可以将此样式指定给一个定义的列表，这样，各个段落就会根据它们在此定义的列表中出现的位置按照此样式进行编号。例如，为第一个要出现的段落指定编号 1（“表 1”），则即使下一个段落出现在数页之后，为下一个段落指定的编号也会是 2（“表 2”）。因为这两个段落属于同一个定义的列表，所以，不管它们在文档或书籍中相隔多远，都可以对它们进行连续编号。

为要进行编号的每个类型的项目（如逐步说明、表和插图）定义一个新列表。通过定义多个列表，您可以使列表相互隔断并使各个列表中的编号顺序保持不变。