如何使用endnote插入网页类参考文献? |
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本文作者:Joy 不论是毕业论文还是 SCI,参考文献都是一个很重要的部分,不同出版社甚至不同的期刊都有自己独特的参考文献要求,如果仅仅手动修改既费时又费力。 这时就会出现很多参考文献整理软件,而其中最出名的莫过于 Endnote。 那么今天笔者就给大家详细讲解一下如何使用 Endnote 解决参考文献难题,赶快收藏备用! 1.Endnote 是什么?为啥好用? EndNote 是 SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,能直接链接上千个数据库调取文献信息,并且可以方便我们对参考文献进行快速编辑。 安装 Endnote 后会自动在 Word 中添加 Endnote 编辑器,可以实现对参考文献格式的一键化操作。 简单地说,Endnote 有各种期刊的参考文献格式,我们只需要告诉 Endnote 在文章内容的什么位置插入当前的参考文献。 然后即可一键切换不同的参考文献形式,不管是插入格式还是引用格式都会根据 Endnote 的 Style 随意修改。 2.Endnote 库怎么用? Endnote 使用时,首先需要先建立库。库类似文件夹的作用,对不同的文献进行区分。 根据使用习惯笔者建议每一篇写作手稿配合单独的 Endnote 库。 打开 Endnote 软件,点击软件上方的菜单栏【文件】-【新建】,即可建库。 图片来源:网页截图 3.Endnote 怎么导入文献? 新库建立好后页面一片空白,首先需要导入我们想要引用的文献。这里笔者推荐几种方法。 使用 pubmed 时,在文献页面的右侧会有【Cite】的标志,点击后选择下方的【Download.nbib】下载文件。 下载后的文件在打开方式位置,选择用 Endnote 打开即可导入参考文献。 图片来源:网页截图 如果使用百度学术检索,点击【引用】后,下方会直接显示导出 Endnote 格式的文件,直接导出后打开即可导入 Endnote。 图片来源:网页截图 与百度学术相似,谷歌学术在点击引用后也会出现 Endnote 格式文件的下载,直接打开即可导入参考文献。 图片来源:网页截图 除了以上的文献导入方法,笔者这里还推荐一个比较简单的方法,不需要下载任何文件。 在 Endnote 的空白页面点击右键,选择【新建文献】,打开页面 DOI 位置输入需要导入文献的 doi 号,关闭当前页面,回到 Endnote 页面,会出现一行空白的文献,这里就是我们刚才新建的文献。 因为没输入作者姓名,时间和题目,所以大部分内容都是空白的。在其上方点右键选择【查找文献更新】,即可更新文献的全部信息。 注意有极少情况会出现仅输入 doi 号无法检索,这时可以选择输入更多的文献信息,如题目发表时间等。 然后重新点击文献更新,或者使用上述其他方法导入文献。 图片来源:软件截图 将文献导入 Endnote 后,下一步是将 Endnote 中的文献导入到 word 中,在 Endnote 软件中选中需要插入的参考文献,在 word 中选择需要插入的位置。 然后选择 word 上方的 Endnote 编辑器,选择【插入引文】-【插入所选引文】。 即可将文献引用到 word 的文字中,同时在 word 的末尾会自动生成参考文献。 图片来源:软件截图 4.Endnote 的 Style Style 是 Endnote 参考文献的样式库,在 word 编辑器的上方会出现 Style 的切换功能。 默认自带的 Style 并不多,可以在 Endnote 软件中选择【编辑】-【输出样式】-【打开样式管理器】中调整此处出现的 Style。 在对应的 Style 前选 √ 即可。 图片来源:软件截图 图片来源:软件截图 如果 Style 中未收录我们需要投稿期刊的参考文献格式,可以访问 Endnote的 Style。 检索期刊名称进行 Style 的下载,下载后将文件放到 Endnote 文件夹中 Styles 文件夹内,即可在样式管理器中打开。 5. 参考文献的删除和文档格式转换 由于 Endnote 参考文献都是有引文格式的,有时并不能简单的使用删除。 需要删除参考文献时,可选择 word 上方的【编辑/管理引文】,选择当前文献,然后点击【编辑参考文献】,直接【移除引文】即可删除。 图片来源:软件截图 如果需要将已有 Endnote 格式的 word 内容转移到其他的 word 中,需要将上方的【即时格式】启用,然后复制粘贴的参考文献内容会自动带 Endnote 的编辑格式。 图片来源:软件截图 在 Endnote 格式存在时,内容中的参考文献,选中时都会额外有灰色的底色,并且会自动根据 Endnote 的格式要求而改变。 很多期刊在投稿时要求不能存在 Endnote 格式,这时我们就需要选择【转换引文和参考文献】-【转换为无格式引文】即可去除全文的 Endnote 格式,同时参考文献也无法再进行编辑。 图片来源:软件截图 「Endnote 」是大多数科研人管理文献的必备软件,但对于没有基础的同学来说,管理文献是做科研的第一步,对于发表第一篇文章来说,掌握系统的临床研究方法是有必要的。 |
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