若主体负责人为法定代表人，则网站负责人可为法定代表人或其他负责人，如果网站负责人为其他人，需提供网站负责人授权书；若主体负责人非法定代表人，则需提供法定代表人授权书，且网站负责人必须与主体负责人为同一人，授权书模板请参见授权书。

备案时需提供《网站备案信息真实性责任告知书》及《网站备案信息真实性承诺书》。在App端上传资料时，为了防止您因填错内容而导致审核不通过，部分内容系统会默认生成，请您根据系统提示下载并上传资料。

您需要将《网站备案信息真实性责任告知书》打印后，在最下方的两行横线中手动抄写最后一段文字内容并签署网站负责人的名字，无需加盖单位公章。

《网站备案信息真实性承诺书》下载后，您只需签署姓名和日期，其他信息系统会默认生成。

2021年06月01日起，进行首次备案、新增网站（有主体新增和无主体新增）、接入备案和变更备案（变更主办单位名称或证件号码、主体负责人信息、网站负责人信息）时，网站负责人均需录制朗诵《网站备案信息真实性承诺书》的视频，视频录制具体要求如下。

备案信息初审时，阿里云初审专员会致电您获取告知书、承诺书电子版和承诺视频，请您及时接听阿里云外呼电话。

2021年06月01日起，备案信息未提交至管局的订单均需补充告知书、承诺书和承诺视频。请您及时接听阿里云外呼电话，初审专员会致电您补充材料。

江苏省管局关于加强网站备案信息真实性的通知，请参见关于进一步加强网站备案信息真实性核验工作的通知。

类别

项目

相关内容要求说明

视频文件要求

文件格式

支持MP4、AVI、MPEG、MOV、WMV等常见格式。

文件大小

视频文件大小建议不得超过50 MB。

视频分辨率

无具体要求，视频内容清晰可见即可。

视频内容要求

人物要求

需要备案信息填写的网站负责人本人进行视频录制。

拍摄背景要求

光线充足的常规环境，且衣着得体符合当季衣着，不佩戴墨镜、帽子、口罩等遮挡面部的配饰即可。

视频内容要求

需要网站负责人口述《网站备案信息真实性承诺书》的内容。

例如：我叫张三，我为域名example.com办理网站备案手续。我承诺提供的备案信息真实有效，并愿意为备案信息真实性负责。承诺人张三，2021年06月01日。

网站负责人录制视频时无需手持承诺书进行录制。如需查看录制内容也可手持承诺书进行录制，录制过程中请勿遮挡面部。

如域名个数较多，可参考如下方式朗读，朗读完成后需拍摄承诺书正文内容。

示例：我为example.com等此承诺书中的全部域名办理网站备案手续。

已备案成功网站需悬挂已取得的备案号与版权所有，版权所有需为备案单位，并且对备案号做超链接跳转至工信部。

企业可使用营业执照等证件备案。

域名持有者需与主办单位名称一致。

主体负责人、网站负责人，未满18周岁不允许进行ICP备案。