科艺嘉酒店行业人力资源管理平台软件:HR,webOA,iHR

---------用心服务，建立酒店人力资源管理系统软件优秀专业品牌。

---------酒店标准版、星级酒店版、集团酒店版

---------人力资源六大模块+行政管理+一卡通

系 统 概 述：

KYJHR人力资源管理系统，是科艺嘉公司开发的业内领先的人力资源管理软件。系统融合先进的管理思想，结合国内酒店的实际需要，采用动态建模和组件式开发等先进技术，抓住“酒店以人为本”的管理思想，优化酒店人力资源结构，提高人员工作效率，降低酒店运作成本，全面提升酒店的管理水平和整体竞争力，使人力资源发挥最大的工作效能。包括人力资源规划、招聘甄选管理、培训开发管理、职务职能体系、人员档案管理、绩效考核管理、薪资福利管理、考勤管理、人才素质测评、团队综合分析、就餐管理等功能，并可集成门禁、巡更管理系统，是目前国内功能全、适应面广、最适合工厂／酒店使用的人力资源管理系统。可完全满足在中国大陆的劳动法法规和酒店、集团、企业的业务需求。

      KYJHR立足广东，软件历经很多客户多年的使用，适应人事政策法规，在此基础上，结合现代的人力资源管理理念及实践，满足酒店在中国不断发展的人力资源管理需求。系统具有实用性、灵活性、时效性、安全性、适应性、集团应用等特点。由于系统强大的自定义功能以及先进成熟的技术经验，使之完全可适应各种集团酒店人力资源信息化建设需要；系统通过工资、考勤等项目的时效性，并采用大型数据库技术，灵活地设定工资、考勤、员工属性等技术手段满足酒店复杂的工资自动计算功能，使人力资源部门的工作效率大大提高；可与其它财务系统进行数据共享；此外系统还可通过用户自定义查询字段产生领导所需的各种报表信息，为酒店的管理决策提供有力支持。

◆应用全面：可覆盖酒店中多部门间实时同步共享信息（人力资源部、财务部、后勤部、安保部、餐饮部等）。

◆严格管控：流程清晰，控制严谨，设置灵活，帮助酒店严格规范化管理，解决酒店的管理难点。

◆扩展性强：提供丰富的自定义功能，不同酒店可根据自身需要，设定符合自己应用需要的流程和管理模式，更好的适应酒店在不同发展阶段的管理需要。

科艺嘉酒店人力资源管理系统的优势：

△目前珠三角地区有几十家星级酒店在使用科艺嘉的人力资源管理系统，从众多酒店客户中总结出来的酒店人力资源管理模式，将帮助到您提升管理水平。科艺嘉成功实施几十家星级酒店的经验将会使您的人力资源管理项目实施更有保障，实施周期将会更短。科艺嘉熟悉酒店行业的发展状况和管理模式，可以实现您的人力资源管理理念，也可把好的酒店管理、运营模式带给您，供您参考。

△科艺嘉最大的优势是专注,专注做我们擅长的人力资源管理软件。在产品上,科艺嘉的强项是帮助用户解决复杂问题,提供一个成熟、稳定、安全、灵活的平台,提供多种管理模板。让软件适应管理的不断变革的需求。一次投资，二十年不需换。价值回报更大。

△专注于客户的需求，响应及时。专注在每一个用户身上，不会因客户小而不重视，不会因只是ERP或管理系统的一小部分而不重视。科艺嘉公司十多年来一直都只做、专业做HR软件，已摸索了许多软件经验，客户教了我们更多实际操作经验。同样的项目，我们对用户的专注绝对强过竞争对手。

△科艺嘉研发人力资源软件13年，无缝完美集成一卡通。专注于人力资源软件，功能全面覆盖，只要与员工管理相关的功能模块,均有细致的应用，而且将硬件的一体化研发与集成服务做到******。从而实现管理的最优化的应用、最简化的操作。

　    酒店HR人力资源软件，科艺嘉人力资源管理系统历经很多客户多年的使用，适应人事政策法规，在此基础上，结合现代的人力资源管理理念及实践，满足酒店在中国不断发展的人力资源管理需求。系统具有实用性、灵活性、时效性、安全性、适应性、集团应用等特点。由于系统强大的自定义功能以及先进成熟的技术经验，完全适应集团、企业、酒店的人力资源管理信息化建设与高效管理的需求；系统通过人力资源信息的时效性，并采用大型数据库技术、三层结构与SOA架构，灵活地设定人事、工资、考勤、员工属性等技术手段满足酒店复杂的考勤工资自动计算功能，使人力资源部门的工作效率大大提高；可与其他财务、ERP系统进行数据共享；此外系统还可通过用户自定义查询字段产生领导所需的各种报表信息，为酒店的管理决策提供有力支持。以结果的静态管理，加强过程的动态管理，以人力成本管理提升人力资本战略管理，以人力信息化提升全面人力资源管理战略。

系统主要优势包括：

　　可完全满足不断变化的中国人事政策法规和税收制度，并且可满足不同地区的人事政策法规和税收制度。可满足各种财务软件的总帐接口，根据不同公司、不同工资项目和不同成本中心生成不同的会计分录，并可将这些分录直接过帐至财务系统中，及生成多家银行接口的工资自动转帐文件。全方位的人事管理功能可对员工在酒店的整个生命周期进行管理，更好地规划员工的事业发展计划以发挥其对酒店的最大价值。采用先进的开发技术使系统拥有友好的操作界面和各种高效处理和维护数据的工具，从而极大地提高了用户的工作效率。非常周密有效的多层系统权限设置，确保酒店人事薪资信息的可靠性和保密性，防止错误和违规操作。 周密完善的考勤管理系统，可接各类考勤设备。

功能简述：

　　1. 人事档案管理

可分类或在同一界面查看员工在酒店工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、部门、编号、员工照片等，以及记录员工的证件管理、教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息）

可根据酒店实际需要自定义员工档案结构项目

跟踪管理员工从进入酒店到离职全过程的历史异动记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等

可挂接与员工相关的各类文档，如Word 文件，Excel文件，扫描文件（学历证书）等；提供多种不同形式的员工信息报表

支持二代身份证识别与信息读取、USB摄像机的拍照与扫描(加OCR)

系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满、连续多天旷工，灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等

强大的定位查询、清单查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位所需求的信息

　　2. 职务职能管理

系统提供多种组织结构设计模式，根据酒店行业特点、生产经营规模、基本性质等提供最合适方案。

灵活设置各级组织架构、职位等级、岗位。

灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息

在工作分析的基础上，对酒店设定的职位进行全面管理

针对不同的职位提出职责检测标准，为酒店进行及时的职责诊断

根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求

　　3. 人力资源规划

根据酒店历史数据及战略发展生成期间规划及人员结构等素质规划

灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标

确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标

对空缺职位进行管理，可作为招聘计划的重要参考依据

对酒店现有人力资源状况进行分析，优化各岗位人力资源配置

可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告

　　4. 招聘甄选管理

根据酒店年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划

随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理.

可根据不同的职位空缺查看应聘者的详细简历，匹配职位与应聘者

分类建立应聘人员档案库，便于查询检索

可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整

面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门

可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员

录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入

未录用人员转入酒店后备人才库，以备今后查询

　　5. 培训开发管理

根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划

可对不同类型的培训（如公开课培训、酒店内训、员工自训、出国受训等）进行不同的管理

可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理

有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等，自动检查可能发生的冲突

提供培训签到和培训协议管理，将培训与合同管理模块链接

可对培训结果进行全面考核，分为教师对学员的考核及学员对教师的考核

对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果

与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接，为员工制定必要、合理的培训计划

对历史培训情况的查询统计

对培训结果进行各种统计分析，如成本、效果分析

　　6. 绩效考核管理

可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则（分定性与定量）.

可灵活设置考核周期、考核体系，适合MBO、BSC、KPI、360度考核管理.

可灵活设置考核层级关系.

可灵活定义考核规则的KPI各项指标，设定考核表.

制定滚动考核计划，选择考核对象与考核规则，指定参与人员.

考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联.

可灵活设置考核结果记录周期

根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况

利用考核结果对应表（预期目标与完成目标），从各种不同角度对考核结果进行统计分析

提供员工绩效申诉及处理

　　7. 薪资管理

灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式

可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目

支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式

薪资调整可实现批处理或按个别员工计算薪资

与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利

依员工和领导，设置不同的查询功能

与.DBF、Excel、txt格式文件实现数据完全互换

生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表

数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘

提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据

　　8. 考勤管理

采用最新的模糊算法技术（考勤自动抓班，考勤智能分析），提供八种考勤管理模板，适应集团酒店、酒店管理公司管理的酒店、单体型酒店、集团型酒店、制造销售一体化的企业、生产型企业、制造型工厂、高新技术企业

提供对各种考勤机的联接接口，分采集接口和数据导入接口；可联接市面上使用较广的考勤机，如感应卡ID考勤机，IC卡考勤机，指纹考勤机，人脸考勤机，视频拍照考勤机。

灵活定义上下班时间与考勤方案

灵活设置倒班类型与加班类型

对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能

记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工

制定加班计划，记录员工的OT加班情况

记录员工的请假、休假情况。

统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算

提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较

可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日

自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表

提供流程化网上审批管理

　　9. 离职转岗管理

可灵活定义离职、转岗类型

记录离职、转岗原因并进行统计分析

灵活设置转岗、离职手续办理流程

提供离职、转岗员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单，并确定离职员工是否需要赔偿或受到补偿

离职员工个人档案信息可转入酒店后备人才库

　　10. 劳动合同管理

建立酒店人事合同模板，定义各类劳动合同的基本属性及内容

记录员工人事合同的签订、续订、变更与终止情况

合同到期自动提示

可批量打印一批员工的人事合同

提供员工合同情况查询，便于了解员工签订人事合同的总体状况

　　11. 人事报表管理

灵活自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制

可灵活定义报表显示格式，生成多种分析图表

提供报表自动校验功能

灵活输出报表并设置打印功能

　　12. 人力指标分析

提供个人功能和群体功能指标分析

个体功能指标提供各种能力素质、社会素质、智力体力素质，分析结果与员工职业生涯规划和绩效考核链接

群体功能包括成员素质、工作素质、社会素质等，与团队建设链接

提供分析结果输出及报表功能

　　13. 职业生涯规划

提供职位空缺与调整讯息

与培训开发、员工满意度、素质测评及其他个人基本信息挂钩

提供完整的自我评估及分析功能

评估员工的绩效并形成反馈统计

提供职位轮调处理功能

　　14. 权限控制与系统维护

严格的登录机制与权限设定，可灵活设置不同用户的访问权限

提供群组用户权限设定及管理

对重要操作进行跟踪和记录

提供模块、人员、项目三种权限机制，浏览、更改两个属性，使系统更加安全、自由。

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