选中要转为简体的文字，工具——语言——中文简繁转换，选择繁体中文转换为简体中文，确定就OK了但是在Word 里面的简体中文转换为繁体中文或是繁体中文转换成简体中文，是汉字系统编码的转换，而不只只是字体的转换。简体中文通用GB码，而繁体中文通用BIG5码（大五码）。GB码可以有简体字体，也可以有繁体字体。大五码也可以有简体字体和繁体字体。主要的区别，在于你的Windows 系统是什么汉字系统编码。简体中文的Windows是GB码，繁体中文的Windows是BIG5码。假如你只是转换字体，而不是要将档案放到繁体中文的Windows上浏览，你只要安装GB码的繁体字体就可以了。华康，方正，微软都有这些字体。假如你是想要转换系统编码，而在繁体中文的Windows也能看得到，那你的现在Windows就必须安装BIG5的支持了。不然是转换不过去的。

操作方法很简单： 第一步.打开需要转换的Word文档。 第二步.选定需要转换的文字。（如果没有选定任何文字，则将转换整篇文档。 第三步.选择“工具”—“语言”—“中文简繁转换”。（如果文档中没有文本，则该命令无法使用。） 第四步.在“转换方向”下，单击“繁体中文转换为简体中文”。 这样，Word文档里的繁体字就全部转换为简体字了。如果用户经常需要使用此功能，可以将“中文简繁转换”按钮放到工具栏上。