当你的 Gmail 如果邮件太多，您可以删除最旧的邮件，但如果需要，您将无法在以后查看它们。 存档旧电子邮件可能是最好的做法，因为您可以在以后需要时取消存档它们。

了解如何将您的电子邮件存档在 Gmail 以及如何在下面的文章中找回它们。

您可以删除您确信将来不需要的电子邮件，并将出于任何原因可能需要的电子邮件存档。 带有代码、密码、敏感信息等的电子邮件只需点击几下即可存档，但最好删除这些邮件。 但是，将它们保存（可能是 PDF） Gmail，例如在加密文件夹中。

所有存档的电子邮件从“收件箱”文件夹中消失，并移动到“所有邮件”文件夹，您可以随时访问它们。 唯一的缺点是它们会与其他所有东西混在一起，很难找到。 这个场景是因为 Gmail 没有“存档”文件夹或标签。 下面，您将找到解决排序问题的技巧。

笔记： 如果您收到对存档电子邮件的新回复 Gmail，邮件会自动放回“收件箱”文件夹中。

在“收件箱”文件夹中创建一些空间可以让您更轻松地找到关键/必要的电子邮件。 因此，当您想归档一些暂时不需要的电子邮件时，您可以轻松地将它们归档并在“所有邮件”文件夹中查看。 但是，由于它们与所有其他消息混合在一起，因此有一种解决方法可以将它们与其他消息分开。 方法如下：

在上面的过程中，你 创建了一个存档文件夹 存储您的可存档电子邮件， 将每封电子邮件标记为“收件箱”和“存档”， 手动 存档他们， 和 可以在“档案”文件夹中查看它们 便于检索。 使用“移至”不是一个选项，因为它会从“收件箱”文件夹中删除电子邮件。 这就是为什么您必须改用标签的原因。

添加“存档”文件夹后，您可以将其用于将来的需要。 只是不要忘记使用标签而不是“移至”选项，否则它将不起作用。

您选择的电子邮件现在显示在“存档”文件夹中，如果您需要它们，可以随时取消存档，如下所述。您不必通过一堆电子邮件来查找已存档的电子邮件，因为它们已存储在您的“存档”文件夹中。 如前所述，新回复也会取消归档电子邮件。

只需单击几下，您就可以存档任何或所有电子邮件。 您的收件箱变空了，但是“所有邮件”文件夹中的邮件群仍然看起来很混乱，因此在开始归档之前尝试删除您确定不需要的邮件。 您还可以选择创建一个备份文件夹以便以后查看，如上面的“存档”所示，然后在存档任何电子邮件之前使用它。

您可以使用“全选”框旁边的下拉选项自定义要存档的内容。 如果需要，选择已读或未读的电子邮件、已加星标甚至未加星标。 要将所有电子邮件一起或批量存档，您必须执行以下操作：

您选择的所有电子邮件现在都显示在“所有邮件”文件夹中，不再显示在“收件箱”中。 在执行此处的步骤之前，您可以选择像上面其他部分一样创建一个“存档”文件夹，然后所有批量存档的电子邮件都可以在以后轻松找到。

您可以随时将任何存档的电子邮件返回到原始文件夹。 请按照以下步骤执行此操作：

现在，您选择的所有电子邮件都返回到“收件箱”文件夹。

您也可以从移动设备归档电子邮件。 该过程与上面的过程非常相似，并且对两者都适用 iOS 和 Android 设备。 这是你必须做的：

您选择的电子邮件现在显示在“所有邮件”文件夹中，如果您事先选择了该选项，则它们会保留在新创建的“存档”文件夹中。

您选择的电子邮件现在将重新出现在“收件箱”文件夹中并取消存档。

最后，有些电子邮件比其他电子邮件更重要，因此您很自然地希望保存它们以备将来使用。 您已经阅读了如何在保留备份的同时存档电子邮件，以及如何在 PC 和移动设备上执行此操作。 您创建了一个名为“Archives”的备份文件夹，将电子邮件标记为“Inbox”和“Archives”，将所选电子邮件存档，并可以在“Archives”文件夹中访问它们，而不是在“All Mail”文件夹中筛选。 您现在可以管理您的电子邮件了，您不必担心收件箱会爆满。

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