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想想之前的教程里好像很少提到关于PPT中表格的排版问题.

但是往往日常中我们做的一份PPT,都多多少少会有那么一两页需要用表格呈现数据。

我观察了下，绝大部分人（至少80%以上）在PPT中展示的表格是这样的：

在讲如何美化这个表格之前，我觉得有必要先跟大家普及一下关于表格的设计原则和注意点。

表格设计的知识点普及一、完整的表格构成

专业和业务，往往体现在细节上。如果，你想让你做出来的表格，给人一种非常非常专业、严谨的感觉。请务必牢记以下这个表格的结构。

我们通常会忽略的是：脚注和资料来源。脚注：对表格中出现的符号或者统计方式等做简要说明资料来源：说明数据的来源。

二、数字取整和统一小数位数在尽可能的情况下，对数据如果没有100%精确要求，最好对数据进行取整处理，这样表格看上去会很整齐。

好的例子 不好的例子1 320 00013245671 670 00016739851 830 0001829456大家可以看到，左边这一列的数据呈现，相比右边那一列，就会让人感觉看上去很舒服，很明朗。

如果，你的表格原始数据，是带有小数点的，而你又想保留他们，那么我建议你，将表里的所有数据统一小数位数。而且尽可能只保留一位小数。否则数据看上去会很杂乱。

好的例子不好的例子93.293.21045.0 1045385.6 385.63像左边这一列，将所有数据都保留一个小数点。千万不要像右边这样，有整数，有一位小数，有两位小数的。

三、将数据左对齐我们大家往往习惯的是将数据右对齐或者居中对齐，然后对于表格而言，因为每个单元格的数据长度不一样，有的三位数，有的两位数，那这种数字的对齐方式就会很影响阅读。

所以倡导大家表格中的数字用左对齐。好的例子不好的例子93.293.21045.01045.0385.6385.6表格规范化实例分析现在我们回到最初呈现的这个表格，大家来说说看，这个表格有哪些缺陷：

缺点分析：①不知道数据指的是哪个地理区域。②没有说明数据来源。③没有脚注：缺少对缩写“n/a”进行解释。④数据居中而非右对齐。⑤数据不应当显示两位小数而且所有数据应有具有相同的小数位。⑥使用交替行填充，对于理解表格中展示的不同数据并无帮助。

那我们一一将这些问题进行修正：

这样以来，是一个很规范的表哥了。但是，美观度还远远不够。下面就给大家说说，美化表格的几点思路。

表格美化思路分析思路一：线条型表格

这种表格，看上去比原来那种会显得更简练，而且可读性更好。当然美观上，也是绝对完胜原来的那种样式。

思路二：全图片型表格在原来的基础上，给页面的背景填充图片。给表格填充为白色，同时调整一下填充的透明度

就可以做出这样的效果来：

思路三：半图形表格在全图型表格的基础上，在图片上添加一个矩形。矩形不要覆盖住整个页面。就可以做出这种效果：

或者换一个形状：

以上就是今日的教程。说明：今日教程内容部分观点参考自联合国欧洲经济委员会编写的《统计数据展示指南》。

想要获取教程中的案例源文件，可以公众号回复【表格设计】即可获取 本文首发于个人微信公众号：教学ppt制作

提前祝大家周末愉快！