excel图文教程:深入了解数据分析函数FREQUENCY

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excel图文教程:深入了解数据分析函数FREQUENCY

2024-03-19 14:51| 来源: 网络整理| 查看: 265

通过上例我们可以看出,5个条件列的值,一共划分了6个区间,所以返回的频率分布是6个值,会比条件列多一个单元格。即如果有N个条件,返回值是N+1个。

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2.FREQUENCY函数的“牛叉”隐藏功能

FREQUENCY函数的设计者真的是比较走心,在使用这个函数的过程中,我们总结了三点隐藏的功能,算是这个函数比较人性化的地方。

1)“目标数组”和“条件数组”,这两列支持乱序排列;

2)“目标数组”列中可以有重复的内容;

3)“条件数组”列中如果有0这个区间极值,一定要标注出0,严格区分0值和空置的概念,“空单元格”和“文本值”将被忽略;

4)“条件数组”列中如有重复值,第二个出现的值将被自动忽略,对应的返回值为0。

3.FREQUENCY函数用途列举

① 公司销售额的销量分布

这是这个函数最直接的使用方式,选中E11:E16单元格区域,输入函数:

{=FREQUENCY($C$3:$N$7,$B$11:$B$15)}

以CTRL+SHIFT+ENTER组合键结束录入,即可得到我们的统计内容。

② 学生成绩的及格率

模拟一份学生的考试成绩,统计出每一门课程的及格率。

我们在C17单元格输入函数:

{=INDEX(FREQUENCY(C3:C14,59),2)/COUNT(C3:C14)}

函数解析:

相信同学们从前面的内容中已经知道了,FREQUENCY函数的第二个参数是条件内容,如果我们判断成绩及格情况,可以将条件定为59分。这样就有了两个区间 (0,59]和(60, ∞),再用INDEX函数取第二个区间的值,就是及格的成绩个数。接着用COUNT函数统计出数组中数字的个数,再将这两个值相除就是及格率了。

当然我们也可以使用比较常用的函数来做这个案例,如下:

检验结果正确。

再次强调:FREQUENCY函数会忽视文本。

【编后语】

今天的文章到这里就结束了。本来还想给大家介绍一下比较复杂的运算,例如最大连续出现次数、当前连续出现次数等这类频率分布的问题。但是总体来说,难度比较大,而且在实际工作中也可以使用其它函数代替,我们就不在这里“烧脑”了,大家知道其原理就可以了,这也就是为什么常用的100多个函数中不包含FREQUENCY函数的原因。

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