PowerPoint 2016 for Mac 和函数组织在功能区上，这是程序顶部的一系列菜单或工具栏。 打开文档 PowerPoint ，功能区显示为一行标签，或者我们称之为 选项卡。

转到选项卡时，将打开该选项卡的功能区，并且可以看到可用的工具和功能。 当看到具有箭头或 时，可以单击它获取详细信息或选项。

工具和功能根据用途排列在功能区选项卡上。 例如，若要使幻灯片具有内聚外观，可在"设计"选项卡上 查找 选项。 若要将幻灯片上的内容制作为动画，请使用"动画 "选项卡上的 选项。

下面查看在每个功能区选项卡中 PowerPoint 的内容。

"开始"选项卡包含"剪切和粘贴"功能、"字体"和"段落"选项，以及添加和组织幻灯片所需的内容。

单击" 插入 "选项卡向幻灯片添加内容。 这包括图片、形状、图表、链接、文本框、视频等。

在" 设计 "选项卡上，可以添加主题或配色方案，或设置幻灯片大小或背景的格式。

在“切换”选项卡上设置幻灯片如何从一个切换到下一个。 在"转换到此幻灯片"组中查找可能的切换 效果的库 - 单击库下方的箭头以查看所有这些切换效果。

使用“动画”选项卡来设计幻灯片上的项目的运动。 可以在库中看到各种可能的动画，并且可以通过单击库下方的箭头来查看更多动画。

在“幻灯片放映”选项卡上，设置演示文稿的显示方式。

" 审阅 "选项卡可用于添加批注、运行拼写检查、审阅批注和设置权限。

" 视图 "选项卡允许您以不同方式查看演示文稿，具体取决于你在创建或交付过程中处于何处。

单击幻灯片的某些部分（如图片、形状、SmartArt 或文本框）时，可能会看到一个彩色的新选项卡。

在以上示例中，单击 形状或 文本框时，将显示"形状格式"选项卡。 单击图片时，将显示" 图片格式" 选项卡。 其他此类选项卡包括"SmartArt 设计"、"图表设计"和"表格设计"。 当您单击演示文稿内的其他项目时，这些选项卡将消失或更改。

你可以以你喜欢的方式对功能区 Office 工具栏进行个性化设置，显示常用命令并隐藏你很少使用的命令。 请参阅自定义应用内的功能区Office for Mac。