如何打印Excel电子表格:完美打印的技巧和准则 |
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了解如何以你想要的方式打印Excel电子表格--打印选区、工作表或整个工作簿,在一页或多页上打印,有适当的分页符、网格线、标题,以及更多。 生活在数字世界中,我们仍然需要时不时地打印一份副本。 乍一看,打印Excel电子表格超级简单。 只要点击一下 印刷品 在现实中,一个组织良好、格式优美的工作表在显示器上看起来很好,但在打印的页面上往往是一团糟。 这是因为Excel工作表是为在屏幕上舒适地查看和编辑而设计的,而不是为了适应一张纸。 本教程旨在帮助你获得完美的Excel文档硬拷贝。 我们的提示将适用于Office 365、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010及以下版本的Excel。 如何打印Excel电子表格首先,我们将提供关于如何在Excel中打印的高级说明。 然后,我们将仔细看看最重要和最有用的功能。 要打印Excel工作表,你需要这样做。 在你的工作表中,点击 文件 ; 印刷品 或按Ctrl + P。 这将使你进入打印预览窗口。 在 拷贝 框中,输入你想得到的副本数量。 隶属 打印机 ,选择使用哪台打印机。 隶属 设置 准确指定要打印的内容并配置页边距、方向、纸张大小等。 点击 印刷品 按钮。 选择要打印的内容:选择、工作表或整个工作簿要告诉Excel哪些数据和对象应包括在打印输出中,在 设置 ,点击旁边的箭头 打印活动表 ,并选择其中一个选项。 下面你将看到对上述截图中显示的每个设置的简要解释,以及如何正确使用它们。 打印选择/范围要想只打印一个特定的单元格范围,在工作表上突出显示它,然后选择 印刷品选择 要选择 非相邻的 单元格或范围,选择时按住Ctrl键。 打印整张纸要打印 整张 挑选你目前打开的 打印活动表 . 要打印 多张 ,在按住Ctrl键的同时点击工作表的标签,然后选择 打印活动表 . 打印整个工作簿要打印 所有板材 在当前工作簿中,选择 打印整个工作簿 . 打印Excel表格要打印出Excel表格,请点击表格中的任何单元格,然后选择 打印选定的表格 该选项仅在选择表格或其部分时出现。 如何在多张纸上打印同一个范围当处理结构相同的工作表时,如发票或销售报告,你显然希望在所有的工作表中打印相同的愤怒。 这里有一个最快的方法。 打开第一张纸,选择要打印的范围。 在按住Ctrl键的同时,点击其他要打印的工作表。 要选择相邻的工作表,点击第一个工作表,按住Shift键并点击最后一个工作表。 点击Ctrl + P并选择 印刷品选择 下的下拉列表中的 设置 . 点击 印刷品 按钮。提示:为确保Excel能打印出你想要的数据,请检查底部的页数。 预览 如果你在每张纸上只选择了一个范围,那么页数应该与所选的页数相匹配。 如果选择了两个或更多的范围,每个范围将被打印在一个单独的页面上,所以你将页数乘以范围的数量。 为了完全控制,使用左右箭头来浏览每个可打印的页面预览。 提示:要在多张纸上设置打印区域,你可以使用这些打印区域宏。 如何在一页上打印Excel电子表格默认情况下,Excel以其实际尺寸打印工作表。 因此,你的工作表越大,它的页数就越多。 要在一页上打印Excel工作表,请选择以下一项 缩放选项 驻扎在 设置 栏目中的 打印预览 窗口。 See_also: Excel XMATCH函数与公式实例 一页纸上的合体表 - 这将缩小工作表,使其适合在一页上。 将所有栏目放在一个页面上 - 这将在一页上打印所有的列,而行可能被分成几页。 将所有行放在一页上 - 这将在一页上打印所有的行,但列可能扩展到多页。拟 移除缩放功能 ,选择 不缩放 在选项列表中。 在一张纸上打印时,请非常小心--在一张巨大的纸上,你的打印稿可能会变得无法阅读。 要检查实际会使用多少缩放比例,请点击 自定义缩放选项... 这将打开 页面设置 对话框,在那里你可以看到在 调整为 箱子。 如果 调整到 在这种情况下,以下调整可能是有用的。 改变页面方向 默认情况下 形象代言人 如果你的工作表的行数多于行数,将页面方向改为 景观 . 调整利润率 边距越小,你的数据就有越多的空间。 指定页数 要在预定的页数上打印Excel电子表格,请在 "打印 "一栏中注明。 页码 选项卡的 页面设置 对话框,在 缩放 ,在两页中输入页数 适用于 请注意,使用该选项将忽略任何手动分页。 打印到文件 - 保存输出以供以后使用打印到文件 简而言之,该选项将输出保存到文件中,而不是发送到打印机。 为什么要打印成文件呢? 为了节省时间,当需要同一文件的额外打印副本时。 这个想法是,你只需配置一次打印设置(页边距、方向、分页符等),并将输出保存为一个.pdf文件。 下次你需要一个硬拷贝时,只需打开该.pdf文件并点击 印刷品 . 让我们来看看这是如何运作的。 关于 页面布局 标签,配置所需的打印设置,然后按Ctrl + P 。 在 打印预览 窗口,打开 打印机 下拉列表,并选择 打印到文件 . 点击 印刷品 按钮。 选择保存包含输出的.png文件的位置。 在Excel中打印预览在打印前预览输出结果总是一个好主意,以避免出现意想不到的结果。 在Excel中访问打印预览有几种方法。 点击 文件 ; 印刷品 . 按打印预览快捷键Ctrl + P或Ctrl + F2 。Excel打印预览是一个非常有用的工具,可以节省你的纸张、墨水和神经。 它不仅可以准确显示你的工作表在纸上的样子,而且还可以直接在预览窗口中进行某些修改。 要预览 下一个 和 前几页 使用窗口底部的左右箭头或在框中输入页码并点击回车键。 箭头只在所选工作表或范围包含一个以上的打印数据页时出现。 要显示页面 利润 ,点击 显示页边距 要使边距变宽或变窄,只需用鼠标拖动它们。 你也可以调整 列宽 通过拖动打印预览窗口顶部或底部的手柄。 虽然Excel打印预览没有缩放滑块,但你可以用常用的快捷键Ctrl+滚轮来做一下 缩放 要恢复到原始尺寸,请点击 缩放到页面 右下角的按钮。要退出 打印预览 并返回到你的工作表,点击左上角的箭头。 打印预览 窗口。 Excel的打印选项和功能最常用的打印设置可以在上面讨论的打印预览窗口中找到。 甚至更多的选项都提供在 页面布局 在Excel功能区的选项卡上。 除了配置页边距和纸张大小,在这里你可以插入和删除分页符,设置打印区域,隐藏和显示网格线,指定在每个打印页面上重复的行和列,等等。 在功能区上没有空间的高级选项可以在 页面设置 要打开它,请点击对话框启动器 在 页面设置 的小组。 页面布局 标签。 注:该 页面设置 在这种情况下,一些选项,例如:"打印",也可以从打印预览窗口打开。 打印区域 或 要重复的行数 在顶部 要启用这些功能,请从 "页面设置 "对话框打开。 页面布局 标签。 Excel打印区为了确保Excel打印电子表格的特定部分而不是全部数据,请设置打印区域。 具体方法如下。 选择一个或多个你想打印的范围。 关于 页面布局 选项卡,在 页面设置 组,点击 打印区 ; 设置打印区域 .ǞǞǞ 打印区 因此,每当你打印这个特定的工作表时,硬拷贝将只包括打印区域。 欲了解更多信息,请参见如何在Excel中设置打印区域。 如何在Excel快速访问工具栏中添加打印按钮如果你经常在Excel中打印,在快速访问工具栏上设置打印命令可能会很方便。 为此,只需做以下工作。 点击 自定义快速访问工具条 按钮(位于快速访问工具栏最右边的向下箭头)。 在显示的命令列表中,选择 打印预览和打印 ...完成了! 如何在Excel中插入分页符当打印一个巨大的电子表格时,你可以通过插入分页符来控制数据在多个页面上的分割。 下面是它的工作原理。 点击你想移动到新页面的行或列。 关于 页面布局 选项卡,在 页面设置 组,点击 休息时间 ; 插入分页符 .插入了一个分页符。 为了直观地看到不同页面上的数据,请切换到 查看 选项卡,并启用 分页预览 . 如果你想改变某个分页的位置。 行动 通过拖动中断线,把它放在你想要的地方。 更多信息,请参见如何在Excel中插入和删除分页符。 如何打印Excel中的公式要让Excel打印公式而不是其计算结果,你只需要在工作表中显示公式,然后像往常一样打印。 要做到这一点,请切换到 公式 标签,并点击 显示公式 中的按钮。 公式审计 组。 如何在Excel中打印图表要想只打印一个 没有工作表数据的图表 选择感兴趣的图表并按Ctrl + P。 打印预览 窗口,你会看到右侧的图表预览和右侧的 打印选定的图表 下选择的选项 设置 如果预览看起来符合要求,点击 印刷品 ;否则调整设置。 提示和说明。 要打印包括图表在内的工作表的所有内容,按Ctrl + P,不要选择工作表上的任何内容,并确保 打印活动表 下选择的选项是 设置 . 这是不可能调整的。 缩放 中的一个图表。 打印预览 如果你希望打印出来的图表符合 全页 ,调整你的图表大小,使其更大。 如何在Excel中打印网格线默认情况下,所有工作表的打印都没有网格线。 如果你想在单元格之间用线条打印Excel电子表格,你需要做的是以下几点。 切换到 页面布局 标签。 在 纸张选项 组,在 网格线 ,检查 印刷品 箱子。如何改变打印网格线的颜色? 详细说明见《如何让Excel打印网格线》。 如何在Excel中打印标题在一个多页的Excel表格中,理解这个或那个数据的含义可能是很棘手的。 The 印刷品标题 该功能可以让你在每个打印页上显示列和行的标题,这将使阅读打印稿变得更加容易。 要在每个打印页上重复标题行或标题列,请执行这些步骤。 关于 页面布局 选项卡,在 页面设置 组,点击 印刷品标题 . 关于 钣金 选项卡的 页面设置 对话框中,在 印刷品名称 ,指定哪些行要在顶部重复,和/或哪些列要在左侧重复。 完成后,点击 认可 .更多信息,请参见如何在每一页上打印行和列的标题。 如何在Excel中打印注释如果你的笔记不比电子表格数据更重要,你可能也想在纸上得到评论。 为此,请做以下工作。 关于 页面布局 选项卡,在 页面设置 组,单击对话框启动器(组的右下角有一个小箭头)。 在 页面设置 窗口,切换到 钣金 选项卡,点击 "A "旁边的箭头 评论 并选择你想要的打印方式。更多细节,请参见如何在Excel中打印注释。 See_also: 如何在Excel中计算单词--公式示例 如何从Excel打印地址标签要从Excel中打印邮件标签,请使用邮件合并功能。 请做好准备,你可能需要花一些时间才能在第一次尝试中获得正确的标签。 详细步骤和许多有用的提示可以在这个教程中找到:如何从Excel中制作和打印标签。 |
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