使用Excel的时候，我们最得力的帮手就是函数公式，在Excel里的函数多达12类四百多种，咋一听，可能有的刚刚接触小伙伴就退缩了，这么多怎么可能学的完，别慌别慌，函数公式总数虽然多，但我们所追求的并不是成为大神，只要根据自身情况掌握常用的几种，就好比拿到了趁手的工具，何况每种场景的解决思路也并不固定，你要选择用这种工具或那种工具或者混合使用效率更高，都是可以发散思维多些思考，最终目的都是提高我们的工作效率，

现在给大家介绍几个入门级的函数吧。

1、SUM函数：

用来求和函数，公式=SUM(number1,[number2],...)；相信这个应该是每个初学者最先学习和掌握的函数了，可以直接输入公式，一般我会在工具栏里点【自动求和】功能，或者点快捷键ALT加等于号，不仅不用手输公式，还能自动帮我们引用区域：

这里可以发散一下思维，这个自动引用的功能还能在什么场景下可以利用这个自动引用区域的功能呢？

举个例子：

如下图，要求需要将每组的完成量求和，问题在于表格设计问题无法直接拖拽批量使用公式，如果有几十几百组，一个一个去用公式求和是很耗费时间的：

这种间隔式的求和，其实都是求上方区域的合计，这个时候我们可以结合【定位条件】工具一起使用：选中C1：C20—工具栏—查找与选择—定位条件—空值

这样就能选到所有求合计的空格，然后再点旁边的【自动求和】功能，回车就可以了，公式会自动帮你选择需要求和区域。这样一来，在多几百列数据都不怕了。【定位条件】工具是很使用的小技巧，可以结合多种情景和函数一起使用，大家可以举一反三，想想还能怎么用。

2、ROUND函数

用来对数据实现四舍五入的函数，这个函数对经常处理金额的财务人员来说十分友好了，有时将元变为万元单位后，可能会出现多个小数点的情况，

公式=ROUND(number,num_digits)，第一个参数为需要对其四舍五入的值，第二个参数为需要保留的小数位数；

举个例：要保留以下金额的两位小数

公式为B1=ROUND(A1,2)

需要注意，函数中的区分开各参数时使用的逗号一般是使用英文的逗号，写其它函数的时候也要注意哦。

小提示：

有的小伙伴会直接选择工具栏里的千位分隔样式功能，就是那个逗号，出来的效果似乎保留了两位小数，但其实只是让我们看着方便辨认金额，但该有多少位小数数还是存在多少位：

3、MIN函数和MAX函数

从字面就可以看出来，这两是一对，一个取小的值，一个取大的值。

公式=MIN(number1,number2, ...)

公式=MAX(number1,number2,...)

其实就是选中一个指定区域或者指定值，找出最大或最小值，指定直接举个简单例子大家就明白了：

如下图所示，需要求出各科成绩的最高分和最低分：

最高分B7=MAX(B2:B6)；

最低分B8=MIN(B2:B6)；

4、RANK函数

就是用来排名次的函数。公式=RANK(排名的数字，引用区域，排序方式），一般第三个参数缺省或为0，则是从大到小排名，前两个参数翻译过来就是谁（参数1）在哪个区域中（参数2）的排名是多少；第三个参数为0以外的数字，则从小到大排序；

举例说明：期末成绩出来了，语文老师想知道一下出来的成绩排名

则E1=RANK(B2,B2:B6)

打完E1的公式之后，下一个常规动作必然是向下拖拽查出剩下成绩的排名，但这样做真的没问题吗？别急，我们来看看：

拖拽后的参数2，我们选中的区域也从B2:B6变成了B3:B7了，这样一变，最后的排名结果肯定也是不准确的了，这时候，就需要我们在输入E1公式是将参数2按F4键给他们加上两个像美元一样的符号就可以变成绝对引用，即公式=RANK(B2,$B$2:$B$6)，这样一来我们再讲公式向下拖拽时，B2:B6这个区域就被固定住了，不会再因拖拽而改变区域。

这里的绝对引用功能也是我们使用函数时的好拍档，对应的还有相对引用和混合引用，大家额外再对这个详细了解一下。

5、OR函数

逻辑函数。判断是否有条件为TRUE，是的话这个公式就是正确的。

=OR(TRUE,TRUE)，两个参数都是TRUE的话，结果为TRUE

=OR(TRUE,FALSE)/=OR(FALSE,TRUE)，其中一个参数为False，结果为FALSE

=OR(FALSE,FALSE)，两个参数都为FALSE，结果为FALSE

举个栗子，如果我说“今天和明天都会下雨”，结果今天下了，明天没有下，那么这句话就不正确，因为关联词为“和”，就是句子如果要成立的话，两个条件都要满足。如果我说“今天会下雨，或者明天会下雨”，结果今天下了，明天没有下，那这个句子还是正确的，因为关联词为“或”，只要满足一个条件即可。

Or这个函数一般不单独用，一般和其他的函数进行嵌套。比如下面这个例子：

一家电商公司要给运营们定提成标准，老板定了两条目标，达成其中一项，才可以拿到提成。

条件1：月订单量大于10k，

条件2：月营业额大于100k，

任意达成一项，可以拿到利润的10%提成。

那么公式应该是这样的：提成=if(or(“月订单量”>10000,”月营业额”>100000),利润*10%,0)

（这里就不截图了，因为累了。。。）

以上就是今天给大家简单介绍的五个公式，公式都是非常简单，如果是Excel大神们看到可能会说嫌弃，这也要拿出来讲吗？我觉得还是有必要的，对我而言，在没有学习函数前，对长长的数据感到十分抗拒，因为这通常意味着我要处理得头昏眼花；对Excel大神函数出神入化很膜拜，但对学习函数有点害怕，因为看上去好像很复杂很难。所以从最简单的开始学习，求和求最大最小值等，简单但实用，也适合初学小白建立自信心。学完这些简单的之后，对函数也有个初步的概念，也引导自己遇到问题可以想想用什么函数能帮助自己更快达到目标，这时候就可以学习一些同样实用但参数更加多的函数，例如我工作最常用到的vlookup函数、if函数等。大家一起加油吧！