EXCEL快捷键和公式大全

2024-01-06 22:16| 来源: 网络整理| 查看: 265

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Excel常用快捷键与Alt相关的快捷键与Ctrl相关的快捷键常用的函数公式一、常用快捷键快捷键功能【Ctrl+N】新建空白工作簿【Ctrl+O】打开【Ctrl+S】保存【Ctrl+P】打印【Ctrl+C/V】复制或粘贴【Ctrl+F/H】查找或替换【Ctrl+A】全选或弹出函数参数窗口（输入函数，快捷键弹出函数窗口）【Ctrl+X】剪切【Ctrl+Z】撤销上一步操作【Ctrl+Y】/【F4】重复上一步操作【Ctrl+G】/【F5】定位（Goto）【Ctrl+1】设置单元格格式【Ctrl+↓↑←→】快速到达【Ctrl+Shift+↓↑←→】快速选取【Ctrl+Shift+L】筛选或取消筛选【Ctrl+Enter】批量输入内容【Ctrl+K】插入超链接【Ctrl+T/L】创建表格Table/列表List【F4】切换单元格地址引用【F12】另存为【Ctrl+Tab】切换工作簿【Ctrl+Page Up】/【Ctrl+PageDown】切换工作表二、Alt快捷键快捷键功能【Alt+；】定位可见单元格【Alt+=】自动求和【Alt+F1】创建嵌入型图表【Alt+F2】另存为【Alt+F4】退出Excel程序【Alt+F8】打开“宏”对话框【Alt+F11】进入VBA编辑环境【Alt+Enter】单元格内强制换行【Alt+↓】展开下拉列表【Alt->D->P】数据透视表向导【Alt+PgUp/PgDn】向左或右移动一屏三、Ctrl快捷键快捷键功能【Ctrl+`】切换显示公式/结果【Ctrl+6】隐藏或显示对象【Ctrl+8】隐藏或显示分级【Ctrl+9】隐藏选中的行【Ctrl+0】隐藏选中的列【Ctrl+Shift+~】常规格式（设置单元格内容）【Ctrl+Shift+!】货币格式（设置单元格内容）【Ctrl+Shift+@】时间格式（设置单元格内容）【Ctrl+Shift+#】日期格式（设置单元格内容）【Ctrl+Shift+:】输入系统当前时间【Ctrl+；】输入系统当前日期【Ctrl+-】删除单元格/区域/行/列【Ctrl++】插入单元格/区域/行/列【Ctrl+F1】功能区最小或最大化【Ctrl+F3】名称管理器【Ctrl+Alt+V】选择性粘贴【Ctrl+D/R】向下或向右带格式填充四、Shift快捷键快捷键功能【Shift+F2 】插入批注【Shift+F3】调出函数参数窗口【Shift+F11】插入新工作表五、F功能键快捷键快捷键功能【F1】查看Excel帮助系统【F2】进入编辑状态【F3】调出粘贴名称窗口（也可以说是调出已设置好的下拉菜单内容窗口）【F9】重算或吧公式转成数值【F11】创建独立图表六、常用的函数公式数字处理

1、取绝对值函数公式：=ABS(数字)2、取整函数公式：=INT(数字)3、四舍五入函数公式：=ROUND(数字,小数位数)

判断公式

1、如果计算的结果值错误那么显示为空公式：=IFERROR(数字/数字,)说明：如果计算的结果错误则显示为空，否则正常显示。2、IF语句的多条件判定及返回值公式：IF(AND(单元格（逻辑运算符）数值,指定单元格=返回值1),返回值2,)说明：所有条件同时成立时用AND,任一个成立用OR函数。

常用的统计公式

1、统计在两个表格中相同的内容公式:B2=COUNTIF(数据源:位置,指定的，目标位置)说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。如果，在此示例中所用到的公式为：B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)2、统计不重复的总数据公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF函数统计出源数据中每人的出现次数，并用1除的方式把变成分数，最后再相加。

数据求和公式

1、隔列求和的应用公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果在标题行中没有规则就可以用第2个公式2、单条件应用之求和公式：F2=SUMIF(A:A,C:C)说明：这是SUMIF函数的最基础的用法

查找与引用公式

1、单条件查找说明：VLOOKUP是excel中最常用的查找方式

字符串处理公式

1、多单元格字符串的合并说明：Phonetic函数只能合并字符型数据，不能合并数值2、截取结果3位之外的部分说明：LEN计算总长度,LEFT从左边截总长度-3个

日期计算相关

1、日期间相隔的年、月、天数计算A2是开始日期（2011-12-2），B2是结束日期(2013-6-11)。计算：相差多少天的公式为：=datedif(A2,B2,d) 其结果：557相差多少月的公式为： =datedif(A2,B2,m) 其结果：18相差多少年的公式为： =datedif(A2,B2,Y) 其结果：1不考虑年份相隔多少月的公式为：=datedif(A1,B1,Ym) 其结果：6不考虑年份相隔多少天的公式为：=datedif(A1,B1,YD) 其结果：192不考虑年份月份相隔多少天的公式为：=datedif(A1,B1,MD) 其结果：9datedif函数第3个参数说明：Y 时间段中的整年数。M 时间段中的整月数。D 时间段中的天数。MD 日期中天数的差。忽略月和年。YM 日期中月数的差。忽略日和年。YD 日期中天数的差。忽略年。

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