Excel数据透视表第八节

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Excel数据透视表第八节

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本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色;

这一节是猪爸爸学数据透视表第八节——值字段的显示方式2

这一节主要分享:差异、差异百分比、按某一字段汇总的百分比。

1、差异

差异指的是字段与指定的基本字段的差值,以实例来说,一般应用最多的,就是目标值与实际值的差异对比,例如下例,我们在值区域,鼠标右键【值字段设置】-【值显示方式】,下拉选择【差异】,“基本字段”为“属性”,

“基本项”为“目标”,则计算的差异结果=实际额-目标额,即可看出各人员的实际完成水平;

而如果“基本项”为“实际”,则计算的差异结果=目标额-实际额,侧重点可看出当初设定目标时的的准确与否;

这里不直接鼠标右键【值显示方式】-【差异】是因为这样操作,“基本项“只能选择”目标“,而没办法选择”实际“,有兴趣的同学可以实际操作试试。

2、差异百分比

这个就是在上一个的差异基础上,字段与指定的基本字段的差值的百分比;还是以上例的数据来说明,这次我们使用鼠标右键【值显示方式】-【差异百分比】,我们可以看到,“基本项“只能选择”目标“,而”实际“是没办法选择的。

这样,就可以求得各人员实际完成的情况了,是超出了百分多少,还是差了百分多少,一目了然。差异百分比,也经常用于求同比和环比,有兴趣可以看这篇文章:

Excel数据透视表同比环比计算,鼠标动一动就可以,真香

3、按某一字段汇总

这个可以用于求累计值,换个之前的例子,我把金额再拖一次到值区域,之后在“求和项:金额2“鼠标右键【值显示方式】-【按某一字段汇总】,【基本字段】选“月”,可以看到,每一行的结果,就是截止到当前月份的累计值了。

按某一字段汇总的百分比也基本类似,这里就不再赘述了,在此例可以理解为进度的趋势。

大脑:恩,看懂了~

手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?

光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~

我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~

今天的分享就到这里,大家生活愉快~~



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