不一样的Excel隐藏技巧

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不一样的Excel隐藏技巧

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都说,眼见为实。

但有时候,你看到的,可能只是我想让你看到的样子,并不是真实的。

今天将通过几个案例,给大家介绍一些Excel内实用的隐藏技巧。

1、隐藏手机号码中间4位数

在这个骚扰电话/短信满天飞的年代,个人隐私的保护显得尤为重要。但有一些场合,比如说某些中奖通知,必须要公布大量的中奖者的手机号码,通常的做法是,将手机号码的中间4位隐藏。这样即能准确的告知中奖人,又能避免手机号码暴露。

在Excel中,只需要一个函数,就能实现。

在B2单元格中输入下述公式,下拉即可。

=REPLACE(A2,4,4,"****")

▍REPLACE函数

说明将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换。语法REPLACE(old_text,start_num, num_chars, new_text)old_text:必需。要替换其部分字符的文本。start_num:必需。old_text 中要替换为 new_text 的字符位置。num_chars:必需。old_text 中希望 REPLACE 使用 new_text 来进行替换的字符数。new_text:必需。将替换 old_text 中字符的文本。

别看REPLACE函数的参数很多,但都很好理解。

这里的公式翻译过来就是,将A2单元格的内容中,从第4个字符开始的长度为4的字符串,替换为****。

2、隐藏密码

和第1个案例中不同的是,这次我们需要保留原始的数据,只是显示为********,而且,不根据原始数据长短变化。

在目标单元格中,设置自定义格式为:**,即可实现这一效果。

单元格内容本身没有发生变化,只是显示会被*填满,*数量是会根据单元格宽度自动变化的。

这里第一个*,代表用后面的字符将单元格填满,第2个*,是用来填充单元格的指定字符。

如果改成*~,则会显示成~~~~~~~~~~~。

如果你需要隐藏的密码都是数字,那么用**就够了,但如果还有字母或者特殊字符,需要用:**;**;**;**。

3、将正常显示的身份证号码加密

有做过疫情数据统计的同学可能碰到过,疫情信息登记了大量的身份信息,导出来的数据表中,身份证号码看起来都是正常的,但是用公式读取时都出错了。从编辑栏可以看到,实际数据中夹杂了很多字母。

这其实也是一种很好的加密方式,给数据的处理带来一些困扰,能一定程度的避免信息的泄露。

在Excel中也可以做到,将增加的字符字体改到最小,字体颜色改为背景色就可以了。

4、巧用条件格式隐藏正在编辑的机密数据

大家有没有碰到过,正在处理一份比较机密的数据,但是做到一半需要临时走开,不想关掉Excel再打开,又担心会被别人翻动或查看到机密数据。

教你一招,不动声色的将机密数据隐藏起来。

在一个不影响你当前数据的单元格中,比如A1,输入一个你喜欢的数字,比如23;

再选中你需要隐藏的单元格区域,依次选择[条件格式]-[新建规则]-[使用公式确定要设置格式的单元格],

在公式栏中输入:=$A$123

点击右侧的格式按钮,设置自定义格式为:;;;,同时把边框和颜色都改为无。

当你要临时走开时,只需要将A1单元格的内容删除,机密数据就都隐藏起来了。

5、隐藏自定义名称

这个技巧,一般人用不到,甚至都没见过。用到的都是Excel高手。

在Excel中用自定义名称来简化公式是非常实用的,但大家应该只见过新建或者删除自定义名称,很少有人知道自定义名称还可以隐藏的。

在Excel中并没有直接的菜单选项可以对自定义名称进行隐藏,需要用到VBA,

核心代码是:Workbook.names(?).Visible=FALSE

你可以不用学会这个技巧,但你得知道有这回事。

6、工作表的“超级隐藏”

工作表的隐藏大家应该都会,但是“超级隐藏”你知道吗?

在工作表标签上右键-查看代码,在左上角工程窗口中,选中需要进行隐藏的工作表,在下方的属性窗口中,找到最下面的Visible属性,将属性值改为2-xlSheetVeryHidden。

有什么差别呢?

正常没有隐藏工作表时,右键菜单中的取消隐藏选项是置灰的,不可选择。

普通的隐藏工作表后,右键菜单中的取消隐藏选项就取消置灰,点击即可选择将隐藏的工作表显示出来。

进行超级隐藏后,工作表隐藏的同时,右键菜单中的取消隐藏选项仍为置灰状态。

就像是没有隐藏工作表一样。不知道的还以为真的没有隐藏工作表。

可能你还会一些其他的隐藏方法,实际应用时可以多个方法结合,再配合工作表/工作薄保护,你的Excel文件就可以又安全又高级。

上面的案例动图中,还隐藏了一些其他的技巧,不知道细心的同学发现了吗?

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