怎样用excel剔除异常数据

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怎样用excel剔除异常数据

2024-07-12 06:57| 来源: 网络整理| 查看: 265

在Excel中使用IFERROR函数可以用来判断某些内容的正确与否,正确则返回正确结果,错误则返回需要显示的信息。

IFERROR函数的语法为:IFERROR(value, value_if_error),语法的含义为:判断value的正确性,如果value正确则返回正确结果,否则返回value_if_error。

也就是说,在iferror语法结构中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。用更好理解的方式表示它的语法则为:IFERROR(原公式,出错需返回的值)

那么实际工作中我们如何应用呢?如何将公式返回的错误值转为其他值?一起来看下面这个例子吧!

这是一个企业的发票开具明细表。现在财务人员要在价税合计列添加上公式。

如果直接将价税合计列的公式设置为=不含税价+税额,我们可以看到,对于作废的发票,价税合计处的计算结果出现了#VALUE!错误。

#VALUE!错误表示公式使用文本(文本形式的数字除外)进行了算术运算。

这个时候iferror函数可以发挥作用啦。我们看,如果我们将出错需返回的值设置为””,也即空文本字符串,那么在计算作废发票的价税合计的时候就不会出现#VALUE!错误了。

好啦,用IFERROR函数从结果中剔除不需要的值的做法就介绍到这里,更多的内容欢迎大家关注中华会计网校胡雪飞老师的《财会人必须掌握的100个Excel实操技巧 》课堂!点击查看>>

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