如何将Excel格式化为打印格式（13个简单技巧）

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如何将Excel格式化为打印格式（13个简单技巧）

2024-07-05 19:44| 来源: 网络整理| 查看: 265

在这篇文章中，你将学习如何格式一个 ǞǞǞ 电子表格到印刷品我相信这些提示会有帮助。印刷品你的数据你只需使用一些工具，就可以在瞬间打印出你的工作表和工作簿。打印选项所以今天，在这篇文章中，我将向你展示 13个最惊人的提示这可以帮助你不费吹灰之力地打印你的数据。

下载实践工作手册 Excel打印格式化.xlsx

13个Excel打印格式的技巧

在这里，我有一个数据集，其中包含了一些果实作为产品和他们的销售的价值 4个月 ( 一月至四月 )。现在，我将向你展示你如何能够格式 ǞǞǞ 印刷品使用这个数据集。

按照下面的提示，你可以轻松地格式你的Excel电子表格中的印刷品 .

1.在Excel中设置打印方向的格式

虽然格式化 ǞǞǞ 印刷品你必须选择方向按照下面的步骤进行格式定位在你的Excel电子表格中。

步骤。

首先，到页面布局 "选项卡 ;; 点击页面设置按钮。

现在页面设置盒子会打开。然后，选择适应情况在这里，我将选择形象代言人 . 此后，对预览印刷版本，请点击打印预览 .

现在，你会看到预览版本的印刷品。

最后，点击认可 .

2.选择打印的纸张尺寸

现在，我将告诉你如何选择纸张尺寸至印刷品通过下面的步骤，在Excel中的印刷品你的Excel电子表格。

步骤。

在开始时，打开页面设置框中所示的步骤进行。方法1 . 然后，选择任何纸张尺寸在此，我将选择 A4 作为纸张尺寸 . 最后，点击认可 .

3.在Excel中选择打印机进行打印

你还需要选择 a 打印机选项，以印刷品在Excel中的步骤是选择 a 打印机下文给出了答案。

步骤。

首先，到文件标签 .

然后，去到印刷品选择。之后，选择任何打印机在这里，我将选择微软打印成PDF 选择。

4.在Excel中选择打印区域进行打印

接下来，我将告诉你如何选择的打印区至印刷品通过下面的步骤，在Excel中的印刷品你的Excel电子表格。

步骤。

在开始的时候，去到文件标签 .

然后，去到印刷品选择。之后，选择打印活动表如果你想印刷品的活跃表从设置选项。另一方面，选择打印整个工作簿如果你想印刷品的整本工作手册 .

此外，你还可以印刷品一个具体的选择从Excel中的工作表中提取。首先，选择你喜欢的范围。这里，我将选择单元格范围 B2:F12 . 然后，去到页面布局 "选项卡 ;; 点击打印区 ;; 选择设置打印区域 .

现在，输出将看起来像下面的图片。

5.打印标题的格式化

这是Excel中最有用的打印选项之一。

比方说，你有一个标题行在你的数据中，你想打印该标题行关于每一页你印刷品 .

你可以用打印标题以下是有关步骤。

步骤。

在开始的时候，去到页面布局标签;; 点击印刷品标题 .

A 对话框的页面设置将会出现。此后，从钣金选项卡的页面设置框，指定以下事项。

打印区域。选择整个数据你想要的印刷品在这里，我将选择单元格范围 B2:F12 .

在顶部重复的行数。标题行(s) 你想要的重复关于每一页在这里，我将选择第4行 .

在左边重复的栏目：栏目(s) 你想要的重复在左边旁边的每一页如果你有的话。

最后，点击认可 .

现在，当你印刷品你的数据，在标题行和左栏将是印刷品在每一页上。 6.在Excel中选择打印的页面顺序

ǞǞǞ 页码顺序选项是有用的，当你有一个大批的页面至印刷品 .使用页码顺序选项很简单，你可以指定页面顺序而印刷以下是具体步骤。

步骤。

在开始时，打开页面设置框中所示的步骤进行。方法1 . 然后，去到纸张标签 . 现在，在这里，你有二选项。第一个选项( 下来，然后过去 )是如果你想用垂直顺序来打印你的页面。第二个选项( 先过，再下 )是如果你想用水平顺序来打印你的页面。

正如我所说的，使用页面顺序选项，当你有一个大批的页面，以印刷品，你可以决定哪些页面顺序在这里，我选择了你想使用的下来，然后过去选择。

最后，点击认可 .

7.打印评论要打印

你可以印刷品你的评论以一种聪明的方式。

有时，当你有评论在你的工作表中，很难做到印刷品那些评论在同等方式因此，更好的选择是印刷品所有那些评论在页末 .

是的，你可以这样做。以下是步骤。

步骤。

首先，打开页面设置框中所示的步骤进行。方法1 . 然后，去到纸张标签 . 此后，在印刷品部分，选择在这张表的最后使用评论下拉菜单。最后，点击认可 .

现在，所有评论将是印刷品在片尾就像下面的格式。

8.在Excel中使用缩放打印中的 "适合"。

这也是一个快速解决打印数据在EXCEL中。

我相信你也面临过这个问题，在Excel中，有时很难印刷品你的数据在一个单页 .

在这一点上，你可以使用适合的规模选项，以调整你的整个数据变成一个单页 .只要按照这些步骤就可以了。

步骤。

首先，打开页面设置框中所示的步骤进行。方法1 . 然后，从这里你可以使用二选项。首先，用以下方法进行调整正常尺寸的百分比 . 第二，指定页数在其中，你要调整你的整个数据使用宽度; 长度 . 在这里，我插入了 100% 作为正常尺寸 .

之后，我插入了 1 在适用于箱子。最后，点击认可 .

现在，预览将看起来像下面的图片。

使用该选项可以快速调整你的数据到页面你有特定的但是，有一点你必须注意的是，你只能调整你的数据涨到了一个一定限度 .

9.使用自定义页眉/页脚进行打印

你可以用一些体面的东西来应用自定义页眉/页脚 .

好吧，通常我们都用页码在页眉和页脚但有了一个自定义选项，你也可以使用一些其他有用的东西。

以下是具体步骤。

步骤。

首先，打开页面设置框中所示的步骤进行。方法1 . 然后，去到页眉/页脚标签 . 之后，点击自定义页眉/页脚这里，我将点击自定义页眉按钮。

然后，在这里你可以选择你的页眉/页脚的对齐方式。而以下是你可以使用的选项。页码页数与总页数。日期时间文件路径文件名称板块名称图片

现在，插入文本 "如何将Excel格式化为打印格式" 在中心节。之后，点击认可 .

然后，点击自定义页脚按钮。

现在页脚框会出现。之后，选择你所选择的部分，将其添加到页码。在这里，我选择了中心部分，然后点击了页码图示。

然后，点击认可 .

接下来，要预览打印的页面，点击打印预览 .

然后，你会发现标题和页脚像下面这样添加到页面中。

最后，点击认可 .

10.在Excel中把数据放在页面中央以进行打印

这个选项在你有以下情况时很有用更少的数据在一个单页 .

比方说，你只有数据单元格范围 B2:D12 至印刷品在一个页所以你可以统一他们进入中心的。页而印刷 .

这些是步骤。

步骤。

在开始时，打开页面设置框中所示的步骤进行。方法1 . 然后，去到页边距标签 . 现在，在 "页面上的中心" 你有两个选项可以选择。水平方向：它将使你的数据对准页面的中心。垂直方向。这将使你的数据对准页面的中间。接下来，打开这两个选项。最后，点击认可 .

现在，该页面将看起来像下面的图片。

你可以每次都使用这个选项，当你在印刷你的页面因为这将有助于统一你的数据以一种正确的方式。

11.使用自定义边距格式化Excel电子表格进行打印

现在，我们将告诉你如何使用自定义页边距至格式 Excel电子表格的打印。

而且，这里有一些步骤可以轻松地调整利润 .

步骤。

首先，到文件标签 .

然后，去到印刷品选项，你将得到一个即时的打印预览 .

See_also: 如何过滤Excel中的唯一值（8种简单方法）此后，从右下角的幻灯片窗口中，点击显示页边距按钮。现在，它将显示所有利润适用。

最后，你可以通过以下方式改变它们拖放 .

12.在Excel中改变单元格错误值的打印方式

这个选项是相当棒的。

问题是，你可以替换所有的错误值而印刷与另一具体数值好吧，你只有三其他价值以作为替换 .

在这里，我们有一个数据集，包含了命名 , 工作日 , 工资。和日薪但是，在Cell E8 它显示了一个 #DIV/0！错误现在，我将展示如何替换这个错误值而印刷与另一具体数值在Excel中。

See_also: 在Excel中保留电话号码前的0（6种方法）

以下是具体步骤。

步骤。

在开始时，打开页面设置框中所示的步骤进行。方法1 . 然后，去到纸张标签 . 之后，选择一个替代价值从细胞误差为一个下拉菜单。你有三个选项可以作为替代。空白双减号 . #N/A错误为所有的错误。在这里，我将选择 . 最后，在选择替换值后，点击认可 .

现在预览将看起来像下面的图片。

13.在Excel中用自定义数字打印起始页号

这个选项是基本的。

比方说，你是印刷 a 报告而你想开始的页码从一个定制号码 (5) 你可以指定那数和休息时间的。页面将遵循那序 .

以下是具体步骤。

步骤。

在开始时，打开页面设置框中所示的步骤进行。方法1 . 然后，在输入框中 "第一页编号" ，输入数从你想去的地方开始你的页码在这里，我将插入 5 在盒子里。最后，点击认可 .

现在，预览将像下面给出的图片一样。

重要说明。这个选项只有在你有适用的页眉/页脚在你的工作表中。

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