原创 Excel大白 2019-06-18 09:45:00

对于财务人员来说，利润分析图表一定是要经常做的了，那怎么才能做出一份让老板一眼就能看出成本、利润之间关系的图表呢？看完这篇文章你就知道该怎么做了。

销售数据表

数据表如上图所示，我们需要在图表中如实的反映出销售额、毛利、成本和毛利率，要如实表达以上的数据最少需要用到两轴图。图表实战--用两轴图分析预算的执行情况

我们先用两轴图试试看是什么效果。

在上图的数据中，销售额是一个总数据，毛利+成本又正好是等于销售额的。我们不仅要对各个地区销售额进行对比，还要能够看出销售额中毛利与成本的比例构成情况。

步逐 01：将销售额、毛利、成本数据制作成普通的柱形图。

销售额、毛利、成本柱形图

步逐 02：分别设置成本和毛利为次坐标轴。

选中“成本”数据系列后，在右边的“设置数据系列格式”对话框中，选择“次坐标轴”，同样的方法设置“毛利”为次坐标轴。

设置成本和毛利系列数据为次坐标轴

步逐 03：调整“销售额”系列数据的间隙宽度。

选中“销售额”数据系列，在右边的“设置数据系列格式”对话框中的“间隙宽度”处调整“销售额”数据系列的间隙宽度，使其宽度能包裹住“成本”和“毛利”数据系列。

调整间隙宽度

步逐 04：修改“成本”和“毛利”的图表类型为，堆积柱形图。

选中“成本”或“毛利”数据系列，在点击右上方的“更改图表类型”按钮，在弹出的对话框的下方，勾选“毛利”和“成本”数据系列，选择图表类型为“堆积柱形图”，选好后可以在上面看到预览图。

修改成本和毛利的图表类型

如果你的“销售额”在图表上看不到或不明显，你可以将“销售额”数据系列的“间隙宽度”继续调小，就像下图这样。

这个图表是不是能将“销售额”的构成表达得一目了然，一眼就能看出“销售额”是由“成本”和“毛利”构成。

但是在这张图上没有将“毛利率”表达出来，因为“次坐标轴”我们已经用了，肯定不能再用了，所以我们需要变通以下。

步逐 01：按住Ctrl同时选中“地区”和“毛利率”数据列，然后插入“折线图”。

插入毛利率折线图

插入的折线图如下：

毛利率折线图

步逐 02：美化折线图。

添加数据标签，并清除其他选项。

设置“图表区”和“绘图区”的背景和边框为“无填充色”、“无线条”，使图中只留下“折线”。

设置无边框、无填充

设置成“无边框”、“无填充”后的折线图，如下图：

“无边框”、“无填充”后的折线图

步逐 03：将调整好的“折线图”移动到前面做好的“销售额柱形图”中，并调整“折线图”的大小及位置如下图：

合并后的图表

怎么样，这个图表看着还行吧。

像这种有整体数据加分体数据组成的分析表，我们还可以用其他的表达形式来表达，比如下面这种方式：

另一种表达方式

制作这种图比第一种要麻烦点，制作它需要用到“辅助数据区域”。

步逐 01：将原始数据表拆分为下图这样。

拆分后的辅助数据表

你可以用上面的公式将两个表的数据链接起来，当原始表的数据发生变动后，辅助区域的数据可以自动更新。

步逐 02：选择辅助数据区域，插入“堆积柱形图”，如果你插入的“堆积柱形图”不是下图所示的样式，你可以选择下面的“更多柱形图”，在弹出的对话框中选择。

下图就是生成的堆积柱形图，我们只需要稍作美化，就可以达到前面所示的效果。

堆积柱形图

我们可以在“设计”选项卡里选择“样式”，然后调整“数据系列”的“间隙宽度”就可以达到下图所示的效果。

美化后的堆积柱形图

制作这个图的关键点：

图中有两层很坐标标签，一个是“地区”，一个是“销售额、毛利+成本”。这两层标签 需要我们在设计辅助数据区域时就制作出来。辅助数据区域的表格中的前两列就是横坐标标签。

辅助数据区域中，每个地区的前后都有空行，目的是使图表中的各地区的数据有间隔，是图表更好阅读。

将“销售额”的数据放在单独一行，作为一个数据系列；“毛利”和“成本”的数据放在一行，作为另一个数据系列。

只有这样设计的辅助数据区域，才能达到我们想要的效果。