想又快又好搞定图表?这3个实用快捷键,你一定要会! |
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哈喽,大家好啊!沉迷学习的秋小 E 我又来了嘻嘻~ 刚刚我看到一句话,「吾日三省吾身」,内心深有感触。 于是,我在心里问自己: 小 E,你知道,美化图表最快的方法是什么吗?你知道,如何更快地制作柱形图?你知道,如何快速搞定切片器?各位小伙伴们也想知道吗? 今天就给大家介绍 3 个超好用的快捷键! 戳这里看视频→【加班制造者】一个悲伤的故事,心疼男子3秒…… 01 美化图表快捷键 美化图表?这还不简单! 常用的图表美化方法,是点击【开始】选项卡,选择【样式】一栏中的【套用表格格式】功能。 今天,我再给大家分享一个更简单、更快捷的方法——使用快捷键【Ctrl+T】! 操作方法: ❶ 按【Ctrl+A】键全选; ❷ 按【Ctrl+T】; ❸ 在弹出对话窗口中,点击【确定】。
搞定! 下面来看看动图过程解析: 这个快捷键,你们 get 到了吗~ 02 制作柱形图快捷键 学会了一键图表美化,再来看看一键制作柱形图! 以前制作柱形图,我都是这样操作的: ❶ 选中表格中要制作柱形图的数据,点击【插入】;❷ 找到柱形图,选择其中一种,点击。 最近,公司里的表哥教我,还可以用快捷键一键做柱形图! 先按【Ctrl+A】全选表格,或者手动选择数据区域,再按快捷键【Alt+F1】,搞定! 动图演示: 怎么样,是不是快了很多? 我猜这会儿,很多小伙伴就会问了,如果有多个部门,每个部门都要单独做一个柱状图…… 有什么办法可以快速制作呢? 答案是——【切片器】。 03 动态查看各部门数据 利用【切片器】,可以动态查看各部门数据。 不过,使用切片器的前提,表格必须是「数据透视表」或者「超级表」~ 具体应该怎么操作呢?下面跟着小 E 一起来看看! 这里以「超级表」为例。 ❶ 选中数据区域,按【Ctrl+T】,勾选【表包含标题】,点击【确定】,创建「超级表」;❷ 再次选中数据区域 ,按【Alt+F1】,制作柱状图;❸ 选中数据区域,选择【插入】-【筛选器】-【切片器】,勾选「部门」。 这样点击任意部门,就能动态查看啦~ 动动鼠标,几步就到位!是不是很简单? 对了,【切片器】功能不只适用于柱状图~ 其他的图表,诸如饼图、折线图......也都是可以哒! |
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