如何更改 Excel 显示负数的方式 |
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如何更改 Excel 显示负数的方式
默认情况下,Microsoft Excel 显示带有前导减号的负数。使负数易于识别是一种很好的做法,如果您对此默认值不满意,Excel 提供了几个不同的选项来设置负数的格式。 Excel 提供了几种显示负数的内置方法,您还可以设置自定义格式。让我们开始吧。 更改为不同的内置负数选项此处需要注意的一件事是,Excel 将根据操作系统中的区域和语言设置显示不同的内置选项。 对于美国用户,Excel 提供了以下用于显示负数的内置选项: 黑色,前面有减号 红色 括号内(可选择红色或黑色)在英国和许多其他欧洲国家/地区,您通常可以将负数设置为黑色或红色以及带或不带减号(两种颜色),但没有括号选项。您可以在 Microsoft 的网站上了解有关这些区域设置的更多信息。 不过,无论您身在何处,都可以通过自定义数字格式来添加其他选项,我们将在下一节中介绍。 要更改为不同的内置格式,请右键单击一个单元格(或所选单元格的范围),然后单击“设置单元格格式”命令。您也可以按 Ctrl+1。 在设置单元格格式窗口中,切换到“数字”选项卡。在左侧,选择“数字”类别。在右侧,从“负数”列表中选择一个选项,然后点击“确定”。 请注意,下图显示了您在美国看到的选项。我们将在下一节中讨论创建您自己的自定义格式,因此如果您想要的内容未显示也没有问题。 在这里,我们选择用红色括号显示负值。 此显示比 Excel 的默认显示更易于识别。 创建自定义负数格式您还可以在 Excel 中创建自己的数字格式。这为您提供了对数据显示方式的最终控制。 首先右键单击一个单元格(或选定单元格的范围),然后单击“设置单元格格式”命令。您也可以按 Ctrl+1。 在“数字”选项卡上,选择左侧的“自定义”类别。 您会在右侧看到不同自定义格式的列表。起初这似乎有点令人困惑,但没什么好担心的。 每个自定义格式最多分为四个部分,每个部分用分号分隔。 第一部分用于正值,第二部分用于负值,第三部分用于零值,最后一部分用于文本。您不必让所有部分都采用一种格式。 例如,让我们创建一个包含以下所有内容的负数格式。 蓝色 括号内 没有小数位在“类型”框中,输入以下代码。 #,##0;[Blue](#,##0)每个符号都有一个含义,在这种格式中,#代表有效数字的显示,0代表无效数字的显示。这个负数被括在括号中并且也以蓝色显示。您可以在自定义数字格式规则中按名称或数字指定 57 种不同的颜色。请记住,分号分隔正数和负数显示。 这是我们的结果: 自定义格式是一项有用的 Excel 技能。您可以采用超出 Excel 中提供的标准设置的格式,这可能不足以满足您的需要。格式化负数是此工具最常见的用途之一。 |
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