在上一期（Excel链接工作簿，跨文件运算也不在话下！）中，我们分享了如果通过链接工作簿来进行统计运算。但是链接本身也会造成一些不可避免的问题，我们在这一期中来介绍一下合并计算的运用。

合并计算主要有两大类别：一是根据位置来进行合并计算，二是按照类别（或引用）俩进行合并计算。

在本期的分享中，我们先来看一下第一种合并计算——根据位置进行。

我们先打开用于统计合并的工作簿，主要用于合计其他三个地区的花销。

再打开记录三个不同地区花销的工作簿。

将四个工作簿进行“全部重排”，以便在同一屏幕查看四个工作簿信息：点击“视图”选项卡下“窗口”区域的“全部重排”按钮。

在统计工作簿（“HR EXPENSES”）中，点击C7单元格，此单元格是我们将要进行合并计算区域的最左上角的首个单元格。

细心的朋友们应该会发现，我们所有的工作表的数据表格的结构都是一样的，在按照位置进行合并计算时，也是必须的。

点击菜单栏的“数据”选项卡，选择“数据工具”下的“合并计算”。

点击“合并计算”功能按钮后，会打开一个对话框。

在对话框中，首先可以选择“函数”，默认是“求和”，也有其他函数如“计数（COUNT）、平均值（AVERAGE）、最大值（MAX）”等。

其次是“引用位置”，其用于告知Excel我们计算的数据是从哪里获取的，我们点击“引用位置”的空白框，选择第一个地区“HR Perth”的数据区域C7至F28单元格。

点击“添加”按钮，将引用位置添加至“所有引用位置框”中。

再按照同样操作，添加另外两个地区的数据。

通过以上添加引用位置的操作，告知Excel我们要进行“求和”运算的数据。

点击对话框中的“确定”后，在“HR EXPENSES”中对应的数据区域即会进行合计的运算。

与链接工作簿不同的是，通过合并计算后，统计表中的数据单元格中不存在计算的公式，只有最后统计的值。

因此，当我们对某个地区中的数据进行了更新，统计表中的数据是不会随之更新的。

如果我们要在统计表中得到更新后的数据，可以再次点击“合并计算”，打开对话框，确认所有引用位置没有问题，点击“确定”即可。

当然，如果我们有建立链接的需要，合并计算也可以实现此功用。

我们先将统计表中的“HR EXPENSES”工作表复制一份用于演示，同时清空数据。

点击“数据”选项卡下的“合并计算”，打开对话框，勾选“创建指向源数据的链接”。

点击“确定”后，在统计表中，我们同样可以得到合计的数据，与此同时，我们发现统计表中的一些变化，在行号的左边出现了一些加号图标，点击加号图标（如Taxi）会发现，建立链接后实际上是将其他地区的数据获取至统计表中，并进行求和统计的。

在合并计算时，我们应该确认清楚是否要创建链接，因为一旦创建了链接，之后要清除会有些麻烦。

点击“数据”选项卡下的“取消组合”，再点击“清除分级显示”。

再手动删除从其他工作簿获取过来的数据区域。

以上即是Excel中按照位置进行合并计算的相关操作，重点需要把握有以下几点：

1. 数据表格的结构需要一致；

2. 在选择好引用位置后，记得点击“添加”按钮；

3. 是否创建链接需提前确认清楚。

下一期我们会继续分享第二种合并计算的方式——按照类别（或引用）来进行。