在 Excel 中突出显示每隔一行或每隔一列 |
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在 Excel 中突出显示每隔一行或每隔一列 - 分步指南
作者:晓阳
最后修改时间:2023-11-24
在大型工作表中,突出显示或填充每隔一行或每隔 n 行或列可提高数据可见性和可读性。 它不仅使工作表看起来更整洁,还可以帮助您更快地理解数据。 在本文中,我们将指导您通过各种方法对每隔或第 n 行或列进行着色,帮助您以更具吸引力和更直接的方式呈现数据。 ![]() 突出显示每隔一行或每一列 通过应用表格样式 通过使用快速功能 - Kutools for Excel 通过使用条件格式根据值变化替换行颜色 通过使用条件格式 通过使用强大的功能 - Kutools for Excel 视频:突出显示每隔一行或每隔一列 突出显示每隔一行或每一列在本节中,我们将向您展示三种在 Excel 中为每隔一行或每一列添加阴影的简单方法。 这将有助于使您的数据看起来更好并且更易于阅读。 通过应用表格样式突出显示每隔一行或每隔一列表格样式提供了一种方便快捷的工具,可以轻松突出显示数据中的所有其他行或列。 请按照以下步骤进行: 步骤 1:选择要着色的数据范围 第 2 步:应用表格样式 点击 主页 > 格式化为表格,然后选择具有交替行阴影的表格样式,请参见屏幕截图:![]() ![]() 结果: 现在,所选数据已交替着色,如以下屏幕截图所示: ![]() 您想轻松突出显示 Excel 中的所有其他行或特定行/列吗? Kutools for Excel“ 交替行/列底纹 功能可以使您的数据脱颖而出且井井有条。 无需复杂的步骤,只需几次简单的点击,即可让您的电子表格看起来更专业、更清晰! 备注: 如果你想用这个 交替行/列底纹 功能,请 下载并安装 Kutools for Excel 第一。选择数据范围,然后单击 库工具 > 格式 > 交替行/列底纹 启用此功能。 在里面 交替行/列底纹 对话框,请执行以下操作: 选择 行 or 列 你想遮荫 将阴影应用于 部分; 条件格式 or 标准格式 来自 遮光方式; 指定用于突出显示行的阴影颜色 阴影颜色 落下; 指定要对行进行阴影处理的时间间隔 遮蔽每一个 滚动框,例如每隔一行、每隔三行、每隔四行等等; 最后点击 OK 按钮。![]() 结果: 每隔一行涂上阴影 每隔一列着色![]() 在 Excel 中,条件格式作为一项宝贵的功能脱颖而出,使用户能够动态地替换行或列的颜色。 在本节中,我们将深入研究一些公式示例,以帮助您以不同的方式交替行颜色: 每隔一个或第 n 行/列着色 对 n 行/列的交替组进行着色 Tips: 条件格式 是一项动态功能,如果在指定数据范围内插入或删除行,底纹将自动调整。 每隔一个或第 n 行/列着色要突出显示每隔一个或第 n 行或列,您可以在 条件格式,请按照以下步骤操作: 步骤 1:选择要着色的数据范围 步骤 2:应用条件格式功能 点击 主页 > 条件格式 > 新规则,请参见屏幕截图:![]() ![]() ![]() 结果: 为每个奇数行着色 为每个偶数列着色![]() ![]() 惊人的! 在 Excel 中使用高效的选项卡,如 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari! 每天节省50%的时间,并减少数千次鼠标单击! 对 n 行/列的交替组进行着色如果您想对 Excel 中的每 n 行或列进行着色,如下面的屏幕截图所示,ROW、CEILING 和 ISEVEN 或 ISODD 函数与条件格式配对的组合是您的首选解决方案。 在这里,我们将引导您完成一个逐步过程,以轻松突出显示 n 行或列的交替组。 步骤 1:选择要着色的数据范围 步骤 2:应用条件格式功能 点击 主页 > 条件格式 > 新规则 去 新格式规则 对话框,在弹出的对话框中,请进行以下操作: 1.1点击 使用公式来确定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 列表框; 1.2 在您需要的“此公式为真时的格式值”文本框中键入以下任一公式: 对第一组中的 n 行进行交替着色: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3) 对第二组中的 n 行进行交替着色: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3) 1.3 然后,单击 格式 按钮。 备注: 在上面的公式中,数字 3 指示要交替着色的行组。 您可以将其更改为您需要的任何其他号码。![]() ![]() 结果: 将第一组中的 3 行交替着色 将第二组中的 3 行交替着色![]() 如果要对 n 列的交替组进行着色,请应用以下公式:对第一组中的交替 n 列进行着色: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3) 对第二组中的交替 n 列进行着色: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3) 根据值变化替换行颜色有时,您可能需要根据不同的单元格值更改行颜色,以使数据在视觉上更易于分析。 例如,如果您有一系列数据,并且想要突出显示特定列(B 列)中的值发生变化的行,那么这样做可以更快地识别数据移动的位置。 本文将讨论在 Excel 中完成此任务的两种实用方法。 在 Excel 中,使用条件格式和逻辑公式是突出显示值发生变化的行的有用方法。 这确保了每次价值调整都清晰可见。 第 1 步:选择要着色的数据范围(不包括标题行) 备注: 使用以下公式时,数据范围必须有标题行,否则会出现错误。 步骤 2:应用条件格式功能 点击 主页 > 条件格式 > 新规则 去 新格式规则 对话框,在弹出的对话框中,请进行以下操作: 1.1点击 使用公式来确定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 列表框; 1.2 将下列任一公式输入到 格式化此公式为真的值 您需要的文本框: 根据第一组的值变化对行进行着色: =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1$B$2:$B2)),2)) 根据第二组的值变化对行进行着色: =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1$B$2:$B2)),2)) 1.3 然后,单击 格式 按钮。 备注: 在上面的公式中, B1 是要基于其对行进行着色的列的标题行, B2 是数据范围中的第一个单元格。![]() ![]() 结果: 当第一组的值发生变化时,对行进行着色 当第二组的值发生变化时,对行进行着色![]() 如果之前的方法看起来有点困难,还有一个更简单的方法! 您可以使用 Kutools for Excel。 其 区分差异 该功能使得按组对行着色变得非常简单和快速。 您不仅可以在值更改时更改行的颜色,还可以根据需要添加边框、分页符或空白行,使 Excel 数据更有条理、更易于理解。 备注: 如果你想用这个 区分差异 功能,请 下载并安装 Kutools for Excel 第一。点击 库工具 > 格式 > 区分差异 启用此功能。 在里面 按关键列区分差异 对话框,请执行以下操作: 在 范围 框中,指定要对颜色进行着色的选区; 在 关键列 框中,选择要基于颜色着色的列; 在 附加选项 部分,检查 填充颜色 选项,并指定一种颜色; 在 范围 部分中,选择 选择 从下拉列表中 最后点击 OK.![]() 结果: 无论您选择使用表格样式、Kutoosl for Excel 还是条件格式,您都可以轻松地为 Excel 数据添加突出显示效果。 根据您的具体需求和偏好,选择最适合您的任务的方法。 如果您有兴趣探索更多 Excel 提示和技巧,我们的网站提供了数千个教程,请 点击这里访问 他们。 感谢您的阅读,我们期待在未来为您提供更多有用的信息! 相关文章: 自动突出显示活动单元格的行和列 当您查看包含大量数据的大型工作表时,可能需要突出显示所选单元格的行和列,以便您可以轻松直观地读取数据,以避免误读数据。 在这里,我可以向您介绍一些有趣的技巧,以突出显示当前单元格的行和列,当单元格更改时,新单元格的列和行将自动突出显示。 如果单元格包含文本/值/空白,则突出显示行 例如,我们在Excel中有一个采购表,现在我们想要找出苹果的采购订单,然后突出显示苹果订单所在的整行,如左图所示。我们可以使用条件格式命令或 Kutools for Excel 的功能在 Excel 中轻松完成此操作,请继续阅读以了解如何操作。 突出显示近似匹配查找 在 Excel 中,我们可以使用 Vlookup 函数快速轻松地获得近似匹配值。 但是,您是否曾经尝试过根据行和列数据获取近似匹配并突出显示原始数据范围中的近似匹配,如下图所示? 本文将讨论如何在 Excel 中解决此任务。 根据下拉列表突出显示行 本文将讨论如何根据下拉列表突出显示行,以以下屏幕截图为例,当我从E列的下拉列表中选择“进行中”时,我需要用红色突出显示该行。从下拉列表中选择“已完成”,我需要用蓝色突出显示该行,当我选择“未开始”时,将使用绿色突出显示该行。 最佳办公生产力工具 🤖 Kutools 人工智能助手:基于以下内容彻底改变数据分析: 智能执行 | 生成代码 | 创建自定义公式 | 分析数据并生成图表 | 调用 Kutools 函数... 热门特色: 查找、突出显示或识别重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格而不丢失数据 | 不使用公式进行四舍五入 ... 超级查询: 多条件VLookup | 多值VLookup | 跨多个工作表的 VLookup | 模糊查询 .... 高级下拉列表: 快速创建下拉列表 | 依赖下拉列表 | 多选下拉列表 .... 列管理器: 添加特定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见性状态 | 比较范围和列 ... 特色功能: 网格焦点 | 设计图 | 大方程式酒吧 | 工作簿和工作表管理器 | 资源库 (自动文本) | 日期选择器 | 合并工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)... 前 15 个工具集: 12 文本 工具 (添加文本, 删除字符,...) | 50+ 图表 类型 (甘特图,...) | 40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄,...) | 19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片,...) | 12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换,...) | 7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 分裂细胞,...) | ... 和更多使用 Kutools for Excel 增强您的 Excel 技能,体验前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能... ![]() ![]() ![]() ![]() |
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