Excel工作表是由横线和竖线所构成的方格集合，一个个方格称为“单元格”，单元格是工作表的组成元素，同时也是最小元素不可以再分割。工作表在横向（水平）上面称为“行”，在纵向（垂直）上面称为“列”。

在Excel中用字母表示列标，用数字表示行号，因为单元格是行与列的交叉区域，为了区别每一个单元格，Excel为每一个单元格标记了唯一的地址，单元格的地址用行号列标标示。例如C4单元格，就位于C列第4行交叉处（如图 4‑1所示）。在公式中通过引用单元格地址就可以调用存储在单元格中的值。

工作表中还有网络线。网格线默认为灰色。在默认的情况下，网格线并不会随着表格内容被实际打印出来。

在Excel 2019中，工作表的最大行号为1048576 ，即1048576行。最大列标为XFD列，即16384列，如图4‑2所示。

Excel默认的引用样式是以字母为列标记，以数字为行标记的标记方式，这种方式称为“A1引用样式”，在“A1引用样式”的状态下，单元格用列的字母加上行的数字作为单元格地址的标识。

除了“A1引用样式”外，Excel还有另一种引用样式，被称为“R1C1引用样式”。用户可以依次单击【文件】选项卡→【选项】→【公式】中勾选【R1C1引用样式】，如图 4‑3所示。

对于“A1引用样式”与“R1C1引用样式”在外观上面的不同就是一个用字母表示列号，一个用数字表示列号，如图 4‑4所示。

“R1C1引用样式”行号列标均由数字标识。“R1C1引用样式”是以字母R+行号数字+字母C+列号数字来标记单元格（字母R是行Row的缩写，字母C是列Column的缩写）。例如，“R9C10”表示位于第9行第10列（J列）的单元格。A1样式与R1C1样式表示行列的位置刚好相反（即A1样式先列后行，R1C1样式先行后列）。