excel表格中,如何设置根据前一个单元格(A1)里的数据内容来决定下一个单元格(B1)中的内容 |
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假设需要在表格中设置为:A列下拉列表选择型号,B列下拉列表选择对应A列单元格型号的规格; 1、建立“菜单表”,设置型号、规格对应的改瞎菜单序列 见图一 2、设置名称: 1)选中A2:A6单元格,点击右键,选择:定义名称,在"名称"栏中输入:分类 见图二 2)选中B3:B6单元格,点击右键,选择:定义名称,在"名称"栏中输入:型号1 见图三 3)选中C3:C6单元格,点击右键,选择:定义名称,在"名称"栏中输入:型号2 见图四 4)选中D3:D6单元格,点击右键,选择:定义名称,在"名称"栏中输入:型号3 见图五 5)选中E3:E6单元格,点击右键核芹空,选择:定义名称,在"名称"栏中输入:型号4 见图六 6)转到“公式”工具栏。点击名称管理器; 可以看到刚才定义的名称列表; 见图七 3、转到“操作表”,选中A列需要下拉列表输入的单元格范围,转到“数据”工具栏,点击:数据有效性>数据有效性; 见图八 4、在跳出来的“数据有效性"对话框中,“允许”选择:序列,“来源”输入公式:=分类;再点确定; 见图九 4、在跳出来的“数据有效性"对话框中,“允许”选择:序列,“来源”输入公式:=INDIRECT($A2);再点确定; 见图十 6)在点击确首橘定后会跳出来源错误的出错对话框,直接点确定,那是因为A列中还没有选择型号; 见图十一 7)效果检查: 1)在A列单元格下拉选择型号; 见图十二 2)在对应的B列单元格点击下拉箭头,这时会看到可以选择和A列型号有关的规格; 见图十三 说明:这种编程方法,还可以建立多级选择菜单,以方便输入 |
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