圖文教你做/EXCEL「搜尋/取代」功能藏祕訣 3符號尋找更快速! |
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我尋尋覓覓,尋尋覓覓再找文章裡的資料,不論在Word或是Excel中大家一定多少有使用過Ctrl+F搜尋功能,讓大家快速在檔案內找到自己想找的資料。
但其實除了最基本的搜尋外,我們還可以來點進階版讓搜尋功能用得更極致。
搜尋 第一招:基本搜尋 👉使用時機:懶得再檔案裡大海撈針
快捷鍵:Ctrl+F輸入關鍵字搜尋
Ex:老師想要尋找[大牛]的基本資料在哪一排
步驟:搜尋快捷鍵Ctrl+F,👉尋找目標內填入[大牛]👉全部尋找
第二招:進階搜尋 可以在搜尋內容中使用 萬用字元,例如問號 (?) 、星號 (*) 、波狀符號 (~) 來幫助搜尋的效率。
今天就介紹兩個常用到的萬用字元
✨使用問號「?」尋找任何單一字元,例如,王 ? 明 會找到 「王小明」 和 「王大明」。
✨使用星號「*」來尋找任意數目的字元,例如,J*y 會找到 「Jimmy」 和 「Jerry」
✨使用波浪號「~」:表示波浪符右側的符號(例如: ? 或 *)不是萬用字元
EX: 我要找[王*明] ,在尋找欄位就要打[王~*明]這樣才不會找成[王小明]或[王大明]
何謂萬用字元? 官方解釋:萬用字元是一種特殊字元,可代表文字值中的未知字元,很適合尋找具有類似但並非相同資料的多個專案。萬用字元也可以協助根據指定的模式比對來取得資料。(引用自Microsoft官網)
取代
第一招:基本取代
Ex:想把「高雄」全部改為「高雄市」
第二招:格式取代
取代功能除了基本的換字,還可以將搜尋到的欄位進行格式更改, Ex:儲存格格式、對齊方式、字型、外框、背景色…。
《原文刊登於合作媒體麥斯雞,聯合新聞網獲授權轉載。》 📌 數位夯什麼?快來看看訂閱《科技玩家》YouTube頻道! 💡 追新聞》》在Google News按下追蹤,科技玩家好文不漏接! 📢 三星新品懶人包/Galaxy Z Fold6變薄、Z Flip6相機升級 Galaxy Buds3系列改頭換面、Galaxy Watch Ultra續航100小時 📢 LINE免費貼圖來了!粒粒兔「拿出魔法小卡」超Q 來應援巴黎奧運台灣選手 📢 懶人包/等iPhone 16還是買iPhone 15?5方向挑手機 蘋果發表會日期可能在這天 📢 7月份4G、5G便宜資費懶人包/電信三雄4G吃到飽488元最划算!5G折扣免400 📢 開箱/Xperia 10 VI玩東京!1按鍵秒變日本Fu 炸雞照片拍出香味 |
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