【Excel Date】一般日期函數：DATE() 基本應用

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【Excel Date】一般日期函數：DATE() 基本應用

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工作中常常會使用 Excel 去記錄與時間相關的資料。而 Excel 中提供了相當多與日期、時間相關的函數可以使用，本篇文章要介紹與日期最直接相關的基本應用：DATE、YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY、TODAY、DATEVALUE。

延伸閱讀：【Excel Date】第一天、最後一天：簡單的方法取得當年、月、週的起始、結束日文章總覽認識 Excel 日期格式儲存格格式民國年自定義日期格式（Custom Date format）日期系統1900 日期系統（The 1900 Date System）（預設）1904 日期系統（The 1904 Date System）DATE（日期）YEAR（日期➝年份）MONTH（日期➝月份）DAY（日期➝日）WEEKDAY（日期➝星期）TODAY（今日日期）（current day）DATEVALUE（日期➝序號值）認識 Excel 日期格式

如果直接在儲存格(Cell)中，輸入類似日期的值，Excel 會將該其轉成日期格式：

Excel 會將該儲存格的值自動變成當年度對應日期「2023/1/2」，同時還會自作主張將儲存格格式更改，這點其實困擾我很久。

儲存格格式

最簡單的方法就是去我們主動更改儲存格格式，改成想要呈現的格式：

選取儲存格＞滑鼠右鍵＞儲存格格式(F) 選取儲存格＞常用＞儲存格＞格式＞儲存格格式(E)

民國年

如果不想顯示西元年，想要轉換成民國年， Excel 也有提供對應的格式：

儲存格格式＞日期＞行事曆類型(A) ＞中華民國曆

當然除了這種直接輸入日期的方式，還有其他可以呈現日期的函數，就是本篇的重點：DATE。

自定義日期格式（Custom Date format）

當然也可以使用自定義日期格式，選擇我們想要的日期格式

當然也可以自行去設定想要呈現的時間格式

延伸閱讀：【Excel Date】自訂日期格式（Custom Date format）

日期系統

不知道大家有沒有發現，在 Excel 中，儲存格(Cell)儲存時間的方式，是以序號來表示。

若將日期的儲存格格式換為通用格式，該日期會變成一組數字。

以 2023/10/2 為例，會得到數字為「45201」，那這代表甚麼意思？

這代表從 1899 年 12 月 31 日到 2023 年 10 月 2 日，共經過了 45201 天

1900 日期系統（The 1900 Date System）（預設）

根據預設，Microsoft Excel for Windows 會使用 1900 日期系統。

在該系統中，Excel 支援的第一天為 1900 年 1 月 1 日，當你輸入日期值時， Excel 會將其以序號儲存，以日期顯示。

1900 年 1 月 1 日，為序號 1，每過一天，序號加 1 。

1904 日期系統（The 1904 Date System）

同理可知，該系統支援的第一天為 1904 年 1 月 1 日，為序號 1，每過一天，序號加 1 。

因此以同一天來說，兩個系統的值會相差 1462（四年，包含閏年）

為什麼 Excel 要有兩個時間系統？在 1900 系統中，是允許「1900/2/29」這天，但是依照閏年的規範， 1900 年並非閏年，應為平年。為了防止相關的問題，才有了 1904 日期系統。

延伸閱讀：Excel 不正確地假設 1900 年是閏年 DATE（日期）

=DATE(a, b, c)

a：年（year）

1900~9999：1900~9999 年 0~1899：1900 + (0~1899) 年

b：月（month）

1~12：1~12 月 > 12：依序遞加（13:隔年 1 月） 0：去年 12 月 < 0：依序遞減（-1:去年 11 月）

c：日（day）

1~31：1~31 日（注意大小月，以10月為例） > 31：依序遞加（32:隔月 1 日） 0：前月最後一天 < 0：依序遞減（-1:前月倒數第二天）

=DATE(a,b,c) =DATE(2023,10,2)

一般情況使用 DATE ，是非常容易懂的。假設要顯示「2023/10/2」，三個參數依序放入想要呈現的年、月、日即可：「2023」、「10」、「2」。

第一個參數 a（年）

a 介於 1900~9999，會直接將該值作為年份：「=DATE(2023,10,2)」➝「2023/10/2」如果介於 0~1899 之間，則 Excel 會將該值加上 1900 來計算年分：「=DATE(157,10,2)」➝「2057/10/2」小於 0 或者大於 9999，會回傳錯誤值：「#NUM!」

月和日的規則很相似。正常範圍之外，可以想成平移的概念：

第二個參數 b（月）

b 介於 1~12，會直接將該值作為月份：「=DATE(2023,10,2)」➝「2023/10/2」 b 等於 0，Excel 會將其視為前一年的 12 月(12-0)：「=DATE(2023,0,2)」➝「2022/12/2」 b 小於 0，若為 -3，為去年 12 月減去 3 月(12-3)：「=DATE(2023,-3,2)」➝「2022/9/2」 b 大於 12，若為 14，為隔年 (14-12) 月：「=DATE(2023,14,2)」➝「2024/2/2」

第三個參數 c（日）注意該月總日數，下方範例以 10 月共有 31 天為例

c 介於 1~31 ，會直接將該值作為月份：「=DATE(2023,10,2)」➝「2023/10/2」 c 等於 0，Excel 會將其視為前一月的最後一天：「=DATE(2023,10,0)」➝「2023/9/30」 b 小於 0，若為 -3，為前月最後一天減去 3 天(31-3)：「=DATE(2023,10,-3)」➝「2023/9/27」 b 大於 31，若為 33，為隔月 (33-31) 日：「=DATE(2023,10,33)」➝「2023/11/2」 YEAR（日期➝年份）

=YEAR(a)

a：日期

回傳：年份