想把Word中文本以表格形式有序复制到Excel中?这样操作可以有! |
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想把 Word 中文本以表格形式有序复制到 Excel 中?这样操作 可以有!
前两天群里有个童鞋问加油菌,怎么把如下图所示的文本转换到 Excel 中。
加油菌告诉她,可以单击“插入”选项卡中的“表格”按钮,在 打开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项来把这些文本转换成 表格,然后就可以复制表格并粘贴到 Excel 中了。
不过她按照步骤操作之后,发现表格变成了这样:
经过加油菌远程协助,总算是帮她解决了这个难题,以下是加油 菌的操作步骤,写出来供所有的小伙伴参考,以后在遇到类似的问题 时不至于不知道原因。由于没有要到源文件,为了演示方便,加油菌 模拟输入了部分内容。
1 为了观察文档中的隐藏标记,以便于在转成表格时能够正确识别, 所以这里首先需要单击“开始”选项卡中的“显示 / 隐藏编辑标记”按 钮,将所有的标记都显示出来。
2 此时可以发现,该段文本中有几种标记,其中有空格和制表符。 这也是不能正确转换表格的原因哦。
1 打开“查找和替换”对话框,将制表符全部替换成空格。
4 选择所有文本,单击“插入”选项卡中的“表格”按钮,在打开 的下拉列表中选择“将文本转换成表格”选项。
5 打开“将文字转换成表格”对话框,由于文本中是以空格来分隔 的,所以这里选中“空格”单选项,表示创建的表格将以空格为分隔 依据来创建表格。
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