【Excel2019(五)：分类汇总和数据有效性】【分类汇总+数据有效性】

2023-04-22 19:38| 来源: 网络整理| 查看: 265

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文章目录 1. 分类汇总1.1 分地区统计金额的总计1.2 分地区与产品分类统计金额的总计1.3 将分类汇总后的结果复制到其他区域1.4 使用分类汇总批量合并内容相同的单元格 2. 数据有效性

1. 分类汇总

使用分类汇总前先排序（分类字段升序降序都可以）

数据-分类汇总

1.1 分地区统计金额的总计

先对地区列进行排序，选中任意数据-数据-分类汇总

在这里插入图片描述

1.2 分地区与产品分类统计金额的总计

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述第二次分类汇总一定要取消替换当前分类汇总

1.3 将分类汇总后的结果复制到其他区域

选中要复制的数据-定位可见单元格即可

1.4 使用分类汇总批量合并内容相同的单元格

原数据在这里插入图片描述先排序再分类汇总

在这里插入图片描述

选中A1开始进行定位空值并合并，删除分类汇总在这里插入图片描述

选中A列用格式刷刷B列，B列水平垂直居中，最后删除A列即可在这里插入图片描述

2. 数据有效性

选中数据（某列）-数据-有效性

设定数据选择，设置序列，中间用英文逗号即可

保护数据可以使用数据有效性，在公式中输入永远不成立的式子即可

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