在文件选项卡中设置打印为一页，它会自动帮你把excel中的数据缩放成适合A4纸打印的大小。；具体的操作步骤如下：；1、首先打开EXCEL，找到并且点击最左上角的【文件】选项卡。；2、在弹出的窗口中，找到左边一栏，选择并点击【打印】。；3、在【设置】中选择将工作表调整为一页，然后打印就行了。

所需材料：Excel 2007示例。

一、首先点击左上角“Office按钮”。

二、接着鼠标移至“打印”。

三、弹出的子菜单内点击“打印预览”。

四、在打印预览界面点击“页面设置”。

五、最后在“页边距”选项设置内，根据表格的大小，调整适当的“上下左右页边距”，点击“确定”即可缩小空白区域。

首先打开excel，框选要打印的区域，在页面上方找到【页面布局】选项，选择【打印区域】，点击【设置打印区域】；

然后点击右下角的小箭头图标，弹出对话框后选择自己需要打印文字的方向，调整一下【缩放比例】和【页宽】、【页高】，选择【纸张大小】和【打印质量】，最后点击【确定】；

关闭此对话框后依次点击【文件】-【打印】，如果没问题了就点击左上角的【打印】即可；

打印区域的设置

1、如果打印范围是连续页只需直接在打印对话框的“页码范围”内输入页码即可，如“3-10”等。

2、如果打印范围虽然是连续页，但中间有间断，可用逗号进行分隔。例:想打印第3页至第6页和第10页至第20页，这时可在“页码范围”内输入“3-6，10-20”。

3、如果打印不连续的若干页，可直接输入用逗号间隔的页码。

例:想打印第2、第4、第6、第9页，可在“页码范围”内输入“2，4，6，9”。

4、如果打印某文件内的某一部分，可以先选中要打印的内容，然后在“打印”对话框中的“页面范围”下选择“所选内容”项后即可。

1、表格编辑完成后点击上方的页面布局。

2、框选出需要的打印的区域后点击打印区域中的设置打印区域。

3、设置完成后点击打印预览和打印进行Excel表格打印。

4、根据以上步骤就可以在Excel中设置打印区域。 注意事项：

1、框选打印区域后点击设置打印区域。

2、点击打印后Excel会要求对当前文件进行保存。

第一步：右击打开你需要打印的word或者excel表格；

第二步：以excel表格为例，点击最上面的打印图标，进入打印界面；

第三步：在打印内容中选择你要打印的区域，并对区域大小就行调整，选择适合自己的尺寸和大小，点击打印，即可完成对文档或者表格的打印。

原因：隐藏了缩放，边距等工具栏。按以下步骤操作：

1.首先进入WPS表单的打印预览页面，您可以看到没有可以在页面顶部编辑的工具栏。

2.在页面的左上角，在框中找到带有向下箭头的图标。图标为红色。

3.单击图标以显示隐藏的工具栏。您可以编辑页面以进行打印预览。

4.切换到页面的左上角，看到此时框中带箭头的图标已成为向上箭头，并恢复为灰色。

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下面是EXCEL表格打印时缩放大小的方法。

1、桌面双击，打开要编辑的Excel表格。

2、点击“页面布局”选项卡，点击“纸张方向”，根据需要选择“纵向”或“横向”。

3、单击“页边距”，页边距样式选择“窄”，下拉列表中的“自定义边距”。

4、弹出对话框勾选“居中方式”中的“水平”，点击“确定”。

5、弹出页面打印边线（虚线），在“调整为合适大小”组中调整“缩放比例”的百分比，打印表格调整大小完成。

1、打印时单元格的长宽与制作excel表格时的长宽是一致的，查看单元格大小首先，需要选中需要查看的单元格。

2、点击表格工具栏中的“格式”，在下拉框中选择“行高”。

3、在弹出的“行高”对话框中即可看到选中的单元格的行高为“15”

4、然后再点击“格式”中的“列宽”。

5、在弹出的“列宽”对话框中即可看到选中的单元格的列宽为“8.5”。

一、首先，打开Excel程序，在Excel中打开要区域打印的Excel表格。

二、然后，在Excel程序主界面上方选择“页面设置”“打印区域”选择“设置打印区域”，点击打开。

三、然后，在主界面上方选择“视图”点击“分页预览”，点击打开。

四、最后，在界面中调整分割线的位置，即可调整打印Excel的区域，问题解决。