如何将Word表格转换为Excel电子表格(6种方法) |
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在本文中,我将向你展示6种方法,其中包括简单表格和复杂表格的技巧,以将Word表格转换为Excel电子表格。 下载实践工作手册将Word表格转换为Excel电子表格.xlsx 将Word表格转换为Excel电子表格的6种方法假设你的Word文档中有一个像下面这样的表格。 在这里,...。 水果项目的销售报告 伴随着必要的信息给出,即 产品ID , 水果项目 , 单位价格 ,以及 销售 以美元计。 See_also: 如何在VBA中使用VLOOKUP(4种方法)现在,你需要用以下方法将上述表格转换为Excel电子表格程序。 前5种方法适合于转换简单的表格。 而其余的方法则方便于转换复杂的表格。 1.使用复制和粘贴工具在开始的方法中,我将向你展示使用复制和粘贴工具将Word表格转换为Excel的简单方法。 请遵循以下步骤。 点击表格左上角的箭头,选择整个表格。 然后,右键单击并选择 拷贝 选项,从 上下文菜单 . 接下来,进入Excel电子表格,选择工作簿中的任何一个单元格,例如: . B2 最后,选择 粘贴 选项,从 剪贴板 带子(在 首页 选项卡)。最后,你会得到以下输出。 经过必要的格式化和调整列宽,输出结果将如下。 阅读更多。 如何将Word转换为带列的Excel(2种方法) 2.使用键盘快捷键如果你习惯于使用键盘快捷键,你可以按照这个方法。 只需在左上方的箭头上点击,然后按 CTRL + C 来复制整个表。 然后,转到Excel电子表格,按 CTRL + V 来粘贴复制的表格。最终,你会得到以下输出。 See_also: 如何在Excel中添加二级X轴(快速步骤)? 3.将Word表拖到Excel中不需要按任何键或工具,你可以快速复制单词表到Excel!你所需要做的就是拖动表格并把它放到所需的地方。 按照程序来理解这个过程。 首先,把word和Excel并排放在一起。 其次,拖动单词表并将其放入电子表格内的任何特定单元格。因此,你会得到以下输出。 应用格式化后,输出结果将如下所示。 4.将Word表格转换为带格式的Excel表格有时,你可能在你的Excel电子表格里有预定义的格式。 而且,你需要在复制Word表格后保留这些格式。 最初,复制单词表(按 CTRL + C ). 之后,选择 匹配目的地格式化 粘贴选项。因此,输出结果将如下,其中格式化也占了上风。 阅读更多:如何将Word转换为Excel但保留格式(2种简单方法) 5.应用转换为文本和文本为列的功能除了这些方法之外,你可以在Word中把表格转换成文本,然后把文本复制到Excel中。 主要是选择表格并点击下拉列表中的 数据 中的选项。 布局 然后,选择 转换为文本 选择。 稍后,你会看到一个对话框,即 转换表格为文本 其中你必须选择任何分隔符(如 逗号 )。 而且,按 认可 . 然后,你会得到以下输出,你需要将这个输出保存为一个 .txt 要做到这一点,请到 文件 ; 另存为 . 现在,指定格式为 纯文本 并点击 "保存 "按钮。如果你用记事本打开这个文本文件,你会看到以下输出。 因此,选择文本,并按以下方式复制它们 CTRL + C . 然后,去到 数据 标签; 挑选 文本到列 选项,从 数据工具 标签。将文本转换为Excel的列后,你会得到以下输出。 阅读更多。 如何从Word中导入数据到Excel(3种简单方法) 6.将Word表格转换为Excel而不拆分单元格如果你的word表格中有换行符,你就不能用上面讨论的方法将这种类型的表格转换为Excel电子表格。 例如,相关信息(即 全名 , 国家 ,以及 电子邮件 )的 销售代表 如下表所示。 现在,如果你使用复制和粘贴工具,你会得到以下输出,其中单元格被分割。 让我们来探讨一下细胞分裂的原因。 如果你打开了 显示/隐藏 (皮尔克罗人物)来自 首页 在Word文档中的选项卡上,你会看到每一个换行的皮尔克罗字符。 然而,你需要在Excel中转换表格而不进行拆分。 做好以下步骤。 在Word文档中工作时,按 CTRL + H 首先打开 查找 和 替换 或者,你也可以从以下途径打开该对话框 首页 标签; 替换 选项(从 编辑工作 色带)。 稍后,插入 段落标记 ( ^p )后的方框内。 发现什么 选项和 -断线 - 后的 替换为 选择。 最后,按 全部替换 按钮。随即,你会看到以下信息。 而且,输出结果将如下。 现在,复制整个表格并将其粘贴到Excel电子表格的任何单元格中。 再次,打开 查找和替换 在Excel中的对话框工具(简单地说,你可以按 CTRL + H ). 然后,在""之后插入 "断行"。 发现什么 选项,并按 CTRL + J 后的空格中插入一个换行符。 替换为 选择。 最后,选择 全部替换 按钮。 此外,选择 B5:B9 单元,并选择 自动调整行高 从 格式 选择。最终,你会得到以下输出。 阅读更多。 如何从Word复制到Excel的多个单元格(3种方法) 需要记住的事情 在Excel中粘贴Word表格时,确保单元格是空的。 因为复制的表格将取代任何现有数据。 在使用 文本导入向导 ,删除文本文件内不必要的空间。 总结今天的课程就到此结束了。 我坚信,使用上述方法,你可以轻松地将Word表格转换为Excel电子表格。 无论如何,别忘了在下面的评论区分享你的想法。 |
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