如何快速设置整行或整列的条件格式

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如何快速设置整行或整列的条件格式

2024-07-17 14:23| 来源: 网络整理| 查看: 265

在实际工作中,我们经常会遇到根据某一列单元格的值,来设置整行的格式。以达到重点标示的作用。

下面来举例说明一下,整个过程非常简单。但是却有几个点,必须要把握好,否则就会容易出错。

如下是一个书籍进货表,记录不多,只是举例说明。实际工作中,数据量比较大时,自动设置条件格式就会减少99%的工作量。

目标:将进货量大于或等于10件的记录,用黄色填充整行。

步骤:

打开”新建格式规则“ 对话框,并选择“使用公式确定要设置格式的单元格”列表项。

设置公式和格式

在“为符合此公式的值设置格式”输入框中输入公式,公式必须以“=”开头。输入“=$E2>=10”,其中单元格引用地址$E2,可以输入或点击右侧选址按钮进行选择。选择地址完成后,按F4键将地址设置列为绝对引用,行为相对引用。因为每一行的记录都用同一列、不同行的单元格作为判定依据。因此列为绝对引用,行为相对引用。

设置完公式后,再设置“格式”。

都设置完成后,点击“确定”按钮。此时,当前活动单元格的格式,将依据公式值自动设置。

设置条件格式应用范围

打开“条件格式”中的“管理规则”对话框,找到对应规则,在“应用于”输入框中输入或选取全部需要设置格式的单元格区域

点击“确定”按钮,最后设置完成后的效果如下:

总结:

这里我们看到,整个过程非常简单。但是在实际应用中,却容易出错。问题的关键,是在于设置公式时,要注意对地址的引用。如果是设置整行格式,则列为绝对引用,行为相对引用(始终使用同一列,不同行上的单元格,作为公式的判定依据)。对整列设置格式则相反。

本文转载自:https://www.yunzhi88.com/study/excel_expert/2022/0320/2292.html



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