10个Excel实用操作技巧分享,使用率超高,让你一学就会 |
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选中要插入截图的窗格,点击【插入】-【插图】-【屏幕截图】-【屏幕剪辑】,这样就可以截取屏幕里的任意内容并插入选中的窗格。 3.折叠或显示功能区 有时候想要尽可能地缩小表格页面大小,可以隐藏功能区,这样就可以更多地显示表格内容。 操作步骤: 点击功能区右边的【折叠功能区】符号,或者按下【Ctrl+F1】进行快速折叠,想要显示功能区只需要再次点击【Ctrl+F1】就可以了。 4.导出为PDF-植入全能PDF转换助手-PDF转Excel 传输或者打印文件的时候,需要将Excel转换成PDF,可以在Excel里直接导出。 操作步骤: 依次点击【文件】-【导出为PDF】-勾选【当前工作表】-【开始导出】 将Excel导出为PDF的方法知道了,那么如果收到的表格是PDF格式的应该怎么办?这个时候我们就需要用到第三方转换软件了。 5.快速重命名工作表 有时候一个Excel里会包含多个工作表,默认工作表名字是Sheet1、Sheet2等,为了查看方便,我们可以重命名工作表。 操作步骤: 双击工作表标签,然后输入名称即可,可以非常迅速地重命名工作表,不需要选中标签+右键+重命名+输入。 6.快速移动/复制窗格 选中窗格,光标会随着我们移动鼠标而变化。 ①当光标变成十字形箭头的时候就可以拖动窗格移动了。 ②按住Ctrl,在光标变成十字形箭头的时候,拖动窗格能进行复制。 7.快速打开多个Excel 打开含有多个Excel的文件夹,按住【Ctrl】并用鼠标点击要打开的Excel,可以一次性打开多个Excel。 8.快速打开【查找/替换】对话框 数据比较多的Excel,往往需要用到【查找与替换】这个工具,每次打开都要去工具栏里翻找实在有点麻烦,用快捷键【Ctrl+F】就可以快速打开啦。 9.快速转换选中窗格方向 如果需要将数据整合,但是两个工作表的数据方向不一样,可以使用复制粘贴快速旋转窗格方向。 操作步骤: 选中窗格-【Ctrl+C】-单击鼠标右键-选择【粘贴选项】的【转置】就可以了。 10.快速调整多行/列的高度、宽度 需要调整多行或者多列的宽度、高度的时候,可以在首行或首列快速调整,下面以调整多列的宽度为例子。 操作步骤: 将表格滚动到首行,拖动鼠标选中多列窗格,需要选中不不连续的列,可以先按住【Ctrl】再选中,然后将光标移动到某一列的边界,点击鼠标并拖动,就可以调整选中的所有列的宽度。 以上就是今天要和大家分享的Excel操作技巧啦,觉得有用的话欢迎点赞收藏支持一波哦。返回搜狐,查看更多 |
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