批量隐藏行列,学会这一招就行了! |
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大家好,我是小爽~ 今天来教大家「如何批量隐藏行列」,不难,一招就能搞定! 01 批量隐藏行列例 1:批量隐藏「离职」人员信息。 ❶ 在工作表中【Ctrl+F】查找「离职」,单击【查找全部】; ❷ 在查找结果列表中,【Ctrl+A】全选所有查找结果; ❸ 关闭【查找】窗口,按下快捷键 【Ctrl+9】。 先查找到所有「离职」单元格批量选中,再使用【Ctrl+9】快速隐藏整行。 不管多少行,点击几下鼠标键盘直接搞定! 例 2:批量隐藏「无学历」人员信息。 ❶ 选中「学历」列,【Ctrl+G】打开【定位条件】; ❷ 选择定位条件为【空值】; ❸ 按下快捷键【Ctrl+9】。 所有批量操作都是一个道理,先根据某个特定的规律批量定位到它们、选择它们,然后再处理它们。 所以有了这样一组快捷键,再也不用担心批量隐藏/显示的问题啦~ 隐藏列及取消隐藏都是同样的使用方法,就不一一举例了。 当然,取消隐藏,也可以手动选中需要取消隐藏行的局部区域,然后按下快捷键【Ctrl+Shift+(】。 是不是也挺方便哒? 02 快捷键失效怎么办?快捷键虽好用,但经常会遇到快捷键失效的情况。 原因一般是热键冲突。 如果你能解决,当然是极好的。 不过呢,咱们如果了解这些快捷键对应的功能到底是什么,即使不用快捷键,也能快速完成操作~ 在【开始】-【格式】-【可见性-隐藏和取消隐藏】中,就藏着这些隐藏和取消隐藏的按钮—— 在快捷键失效的情况下,来功能区选择功能,其实也不慢吧? 04 总个结快捷键用的溜当然是能提高效率的。 但是提高效率的根本还不在快捷键,而是在快捷操作,或者说是批量操作。 凡是重复操作必有批量之法,批量操作必有规律可循。 挖掘数据的规律,才是提高效率的根本。 怎么样,小伙伴们,都学会了吗?学会了,记得关注转发加点赞哦~笔芯❤ |
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