在Excel中如何查找和删除重复值?这7个常用快捷键,值得收藏

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在Excel中如何查找和删除重复值?这7个常用快捷键,值得收藏

2024-07-14 18:36| 来源: 网络整理| 查看: 265

学好Excel表格的操作技巧非常重要,有多重要呢?

做同样的工作,多熟悉一个快捷键或是多掌握一个功能,你就能比别人少花一半时间。

还等什么?跟我一起来看看本节的Excel课程吧!

1、查找重复值

如果我们做的Excel表格很小,只有寥寥几行,在删减重复数据的时候用肉眼就可以看出来。

可是,如果这个表格有成千上万条数据,恐怕查找重复值就是一个非常令人沮丧甚至是发狂的事情了。

当然,在这种无望的时刻,我们应该尝试学习和运用Excel的“新鲜”功能。

那么到底应该怎么做呢?

首先用鼠标框选需要甄别重复值的数据区域,然后点击上方菜单【开始】-【样式】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,然后在弹出窗口中设置【重复】或【唯一】的数据,需要显示的颜色样式。

这个功能,在具体的工作中非常有用,大家一定要学会。

2、删除重复值

上面讲的是查找表格中的重复值,然后突出显示;这里讲的是:直接删除重复值。

做表格最害怕的就是重复数据,尤其是数据一多,即便是熬夜加班,看得两眼发麻甚至头昏脑胀,也不一定能高效而准确地完成工作。

Excel作为重要的工具软件,本身就具备了【删除重复项】这一功能。

在我们需要删除重复值时,用鼠标框选数据区域,然后点击上方菜单【数据】-【删除重复项】,就可以方便而快捷地删除冗余的重复数据了。

这里需要注意的是:Excel软件认为的数据,是以整行为单位的,所以对于多列数据的重复项删除,大家在用的时候要注意方法。

3、常用快捷键

快捷键,对于很多职场新人和“菜鸟”来说,是必须掌握的工作技能。

以下是7个非常有用,但是大多数人又总是忽视的快捷键,希望大家摘抄下来,多用多想,才能让自己的工作能力更上一层楼。

【Alt + Enter】,单元格内强制换行;

【Ctrl + Shift + 上/下】,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列;

【Ctrl + 上/下】,跳至表格最下方;

【Ctrl + C/V】,就是复制和粘贴,不仅能复制表格内容,也可以复制格式和公式;

【Ctrl + D/R】,复制表格内的上行数据或左列数据。

【Ctrl + F/H】,就是查找和替换、替换,点击【选项】,还可以替换某种格式;

【F4】,可以重复上一步操作,比如插入行、设置格式等繁琐的操作,功能非常强大!

不管是在工作还是生活中,蛮干都是不可取的,在每天面对着Excel,这样一个拥有丰富功能和众多工作方式的工具软件,我们一定要更加了解Excel,才能让自己的素质技能突飞猛进,到那个时候,升职加薪也就不是梦了。

总之,在Excel中如何查找和删除重复值?以上这7个常用快捷键,值得爱学习的你收藏。



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