Excel技巧:自动记录数据输入的时间 |
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1分钟,学会自动记录数据录入时间的高阶技巧! 如下一个产品入库记录表,当操作员在B列的是否入库中输入信息时,C列会自动记录当时的时间。 怎么做的呢?不用高级函数,更不用VBA,只需用到IF,NOW函数及迭代计算。 01 迭代计算 说到迭代计算,大家可能比较陌生,可通过以下方式设置。 文件→选项→公式→勾选“启用迭代计算”→确定 启用迭代计算的作用是单元格可以引用自身单元格的数据,看以下截图 启用迭代计算前:E3=E3+1的值是0 启用迭代计算后:E3=E3+1的值是100,当刷新单元格后,100会变成200,再变成300。 02 记录时间 单元格C2输入公式:=IF(B2="","",NOW()),意思是如果B2内容为空,则C2返回空值,否则返回现在的时间。 但是此时会发现另一个问题,当输入新的数据时,旧的时间会被刷新。 怎么办呢? 需要再加一个IF判断函数,让旧的时间不会再次刷新。 03 智能记录时间 C2单元格输入以下公式: =IF(B2="","",IF(C2"",C2,NOW()))判断当自身单元格不为空时,就用原来自身的时间,不刷新为NOW的值 以上,智能记录数据输入时间的智能表格便做好啦。 关注Excel广场,持续推送办公智能小技巧哦~ 来源:职场快读 |
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