10个Excel自动填充小技巧,5秒就学会! |
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小可爱们在进行Excel报表制作的时候,往往都会用到批量填充序号。看着很容易,实际上操作起来,往往发现不少问题。 比如带圈序号怎么填充,奇数序号又怎么搞定……今天这篇文章,手把手教你批量填充序号。 干货预警!干货预警!干货预警! 1、常规方法填充序列先说下比较常规的一个方法,将鼠标光标移至单元格右下角呈黑色十字架,按住鼠标右键下拉至A12单元格后松开,选择【填充序列】。 2、填充奇数/偶数序号那奇数序号需要填充呢? ① 在A2单元格输入1,A3单元格输入3; ②选中A2:A3单元格,按住鼠标左键下拉填充。 同理,偶数序号填充。 ① 在C2单元格输入2,C3单元格输入4; ② 选中C2:C3单元格,按住鼠标左键下拉填充。 看下GIF演示: 3、带圈/括号序号填充带圈序号填充公式: =UNICHAR(ROW(A1)+9311) 带括号序号填充公式: =UNICHAR(ROW(A1)+9331) ps:带符号的序号填充只能输入到20为止。 4、快速填充(1-1000)在A列快速填充序号1-1000,该怎么操作呢? ①先在A2单元格输入1; ②在【开始】选项卡——选【编辑】——选【填充】——选【序列】; ③在弹出的【序列】对话框中,【序列产生在】选择【列】; ④在【步长值:】中输入“1”,【终止值:】输入1000,点【确定】。 5、自动填充序号删除行后还要一个一个改序号?NONO!只需输入公式:=ROW()-1。 步骤如下: ① 在A2单元格中输入公式=ROW()-1,按回车得到序号1; ② 将光标移至A2单元格右下角,呈黑色十字架后拉到A8,所有序号都出现; ③ 选中第5行,【删除整行】,序号就会自动变化,呈现序列号排序。 6、按组别填充序号步骤如下GIF: ①在A2单元格输入公式:=COUNTIF(C$2:C2,C2),敲下回车键,A2单元格就会出现序号1。 ②将光标移至A2单元格右下角,呈黑色十字架后拉到A7,序号就都出现了。 补充: 函数COUNTIF:统计某个区域中满足给定条件的单元格数量。 COUNTIF(条件区域,条件) 7、合并单元格填充序号如下GIF所示: ① 选中A2:A7单元格区域; ② 在编辑栏输入公式:=MAX(A$1:A1)+1; ③ 按键结束。 注意:单元格的引用方式函数MAX查找当前公式单元格之前的最大值,在该最大值的基础上加1。 8、循环序号填充假设是从1到3,循环序号填充,如下GIF所示: 输入公式:=MOD((ROW(A1)-1),3)+1,往下填充。 9、筛选后填充连续序号如下GIF所示: ① 在A2中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1,往下填充出一系列数字,直到9; ② 选中“销售城市”单元格——选中【筛选】; ③ 点击“销售城市”单元格的三角——在【文本筛选】只勾选“重庆”——点击【确定】后,序号回自动填充哦! 10、按工作日填充如下GIF所示: ① 在起始单元格输入首个日期; ② 拉动填充柄向下填充; ③ 最后选择【填充工作日】即可,也可以选择【以月填充】。 PS:选择【填充工作日】后,如果有几个单元格出现####,莫慌,把单元格拉宽就行。 重点都记下来了吗?这10个实用序号填充小技巧,建议点赞收藏再学习哦~ |
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