工作簿中的数据可以直接存储在工作簿中，也可以存储在外部数据源（如文本文件、数据库或云）中。 首次导入外部数据时，Excel 会创建连接信息，有时会保存到 Office 数据连接 (ODC) 文件中，该文件介绍如何查找、登录、查询和访问外部数据源。

连接到外部数据源后，可以执行刷新操作来检索更新的数据。 每次刷新数据时，都会看到最新版本的数据，包括自上次刷新以来对数据所做的任何更改。

详细了解如何刷新数据

这解释了刷新连接到外部数据源的数据时发生的情况的基本过程：

有人开始刷新工作簿的连接以获取最新数据。

与工作簿中使用的外部数据源建立连接。

注意: 可以访问各种数据源，例如 OLAP、SQL Server、OLEDB 提供程序和 ODBC 驱动程序。

工作簿中的数据已更新。

了解安全问题

连接到外部数据源并尝试刷新数据时，请务必了解潜在的安全问题，并了解可以执行哪些操作来解决任何安全问题。

信任连接    - 当前计算机上可能已禁用外部数据。 若要在打开工作簿时刷新数据，必须使用信任中心栏启用数据连接，或者必须将工作簿放在受信任的位置。 有关详细信息，请参阅以下文章：

添加、删除或修改文件的受信任位置

受信任的文档

添加、删除或查看受信任的发布者

在信任中心查看我的选项和设置。

ODC 文件    - (.odc) 的数据连接文件通常包含一个或多个用于刷新外部数据的查询。 通过替换此文件，具有恶意意图的用户可以设计一个查询来访问机密信息并将其分发给其他用户或执行其他有害操作。 因此，请务必确保连接文件由可靠的个人创作，并且连接文件是安全的，并且来自受信任的数据连接库 (DCL) 。

凭据    - 访问外部数据源通常需要凭据 (，例如用于对用户进行身份验证的用户名和密码) 。 请确保以安全可靠的方式提供这些凭据，并且不会无意中将这些凭据泄露给其他人。 如果外部数据源需要密码才能访问数据，则可以要求每次刷新外部数据范围时都输入密码。

共享-   是否与可能想要刷新数据的其他人共享此工作簿？ 通过提醒同事请求对提供数据的数据源的权限，帮助同事避免数据刷新错误。

有关详细信息，请参阅 管理数据源设置和权限。