18个Excel中最常用的统计函数 |
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在日常工作中,数据统计是工作中最重要的一部分。今天兰色把Excel中最常用的统计函数整理了出来,共18个。为了方便同学们理解,选取的全是贴近应用的示例。
1、Count 函数
作用:统计数字的个数 示例:使用公式生成A列的序号 =COUNT(A$1:A1)+1 注:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。
2、Counta函数
作用:统计非空单元格个数 示例:下表D:F列中,如果填充“完成”大于1个,则在G列返回达标,否则返回不达标。 =IF(COUNTA(D2:F2)>1,"达标","不达标") 3、Countif函数
作用:根据条件统计个数 示例:统计两个列重复的内容 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 4、Countifs函数
作用:多条件统计个数 示例:统计大专学历的财务人员个数 =COUNTIFS(B2:B8,"财务",C2:C8,"大专") 5、Frequency函数
作用:统计数字区间的出现频率 示例:统计年龄在30~40之间的员工个数 =FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
6、Sumproduct函数
作用:不但可以求和,也可以多条件计数 示例:根据生日 统计90后的人数 =SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1) 注:--和*1目的一样,都是把文本型数字或逻辑值转换为数值
7、Average函数
作用:计算1组数据的平均数 示例:统计各个部分的平均工资 =AVERAGE(C2:C4) 注:平均数公式也可以一键设置的
8、Averageif函数
作用:根据(单)条件统计平均值 示例:统计平均数(不包含0值) =AVERAGEIF(C2:C4,">0")
9、Averageifs函数
作用:根据(多)条件统计平均值 示例:统计员工中财务部大专学历的平均工资 =AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")
10、Max函数、Maxifs函数
作用:提取一组数中的最大值。 示例1:=MAX(A1:A10) 示例2:统计财务部工资最多的金额是? {=MAX((B2:B8="财务")*D2:D8)} 注:带大括号的都是数组公式,需要按Ctrl+shift+Enter三键完成输入,后同。 =MAXIFS(D2:D8,B2:B8,"财务")
11、Min函数、Minifs函数
作用:返回一组数的最小值 示例1:=MIN(A1:A110) 示例2:财务务最小的工资是? =MINIFS(D2:D8,B2:B8,"财务") 示例3:财务部工资最小的员工是? {=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="财务",D2:D8)),D:D,0))}
12、Large函数
作用:返回第N个最大值 示例:提取工资最大的前3名 =LARGE(D:D,F2)
13、Small函数
作用:提取第N个最小的数 示例1:=SMALL(A1:A10) 示例2:筛选张明城的所有消费记录 {=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}
14、Trimmean函数
作用:返回一组数中的修剪平均值,即按一定比例除去最大和最小后计算平均值 示例:从评分中除去一个最大值和一个最小值后计算平均值。 =TRIMMEAN(B2:B11,2/10) 注:2/10中2是去掉的个数,10是总个数。
15、Rank函数
作用:计算某个值在一组数据中的排名 示例:在C列计算当日收入的总排名 =RANK(B2,B:B)
16、Mode函数
作用:返回一组数中出现最多的数字 示例:统计A列出现次数最多的数字 =MODE(A2:A17) 注:如果出现次数有多个数字,可以用MODE.MULT函数
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