Excel数据清洗之5种重复值处理方式

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Excel数据清洗之5种重复值处理方式

2024-06-03 14:52| 来源: 网络整理| 查看: 265

1、菜单删除法

使用菜单栏中的“删除重复值”功能,在弹出的选项框中勾选要删除的重复字段,如果只勾选“号码”,则只删除重复出现的号码;只勾选“开通业务”,则只删除重复的业务;两者都勾选,则是号码和开通业务一模一样,才把记录删除。需要注意的是,无论勾选哪个字段,都是删除有重复值的整条记录。 在这里插入图片描述在这里插入图片描述 菜单删除法只能告诉你去重的结果,不会告诉你哪些号码重复了,重复了几次。

2、条件格式标识法

选中字段,在“开始”菜单下选择“条件格式”,“突出显示单元格规则”,“重复值”,然后在弹出来的选项框选择要给重复值标记的颜色,在这里,我们选择系统默认的浅红色填充。 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 条件格式标识法可以表示出哪些数据重复了,但是不会给出去重的结果。

3、高级筛选法

在数据菜单栏中选择“数据”,“排序和筛选”功能列表中的“高级”,在弹出来的功能框中选择“将筛选结果复制到其他位置”,选择复制到D1单元格,最后点击“选择不重复记录”,确定。 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 高级筛选法只能告诉你去重的结果,不会告诉你哪些重复了,重复了几次。

4、函数法

COUNTIF函数是Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,它有两个参数,COUNTIF(条件区域,条件),第一个参数输入条件区域,第二个参数输入条件。 我们在C2单元格输入“=COUNTIF($A 2 : 2: 2:A$58,A2)”,这表示计算在A2至A58区域内(也就是号码字段),有多少个单元格内容等于A2,输入公式后,回车,结果显示是有两个和A2相同的号码。双击C2单元格右下角的小十字,批量填充。 在这里插入图片描述 使用COUNTIF函数只能告诉你重复的次数,不能给出去重的结果。

5、数据透视表

数据透视表是Excel中的神器,我们选中数据,创建一个数据透视表,将号码作为行标签和照计数项,行标签就是将字段进行分组,里面的每一个数据都是不重复的,然后再添加一列数据对行标签的数据计数。 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 如果再对计数项进行升序排序,那么,计数项不是等于1的,就是重复数据。 数据透视表只需要通过拖拉,就可以给出去重的结果,也能告诉你重复的次数,所以首先推荐使用数据透视表。

6、总结

这里介绍了5种处理重复值的方法,各有优缺点,我们只有掌握了它们的优缺点,才能更好地使用它们。



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