数据关系是Excel电子表格和数据库有很大不同的一个基本方面。在电子表格中，关系几乎是不可能的，而数据库是围绕关系建立的。关系有助于克服数据冗余，而电子表格正是这种关系。

让我们举个例子。您正在调查布朗先生。您发现他放大了一辆租来的汽车，并注意到他的车牌上的数字。通过这些信息，您可以找到租车的时间以及他住的酒店。如果每个代理商都使用Excel，则可能会执行以下操作：

转到租赁公司，搜索所有电子表格以查找该号码。电子表格的范围从10到100个不连续的电子表格，具体取决于代理商对数据进行分类的依据是明智的，所有者明智的，区域明智的，等等。因此，您花费大量时间点击Ctrl + F来搜索一个具有该特定许可证号的电子表格，并且可能会获取其驾驶执照号和雇用时间。

现在，有了许可证号，您将前往城市中的每家酒店，再次花费大量时间仔细研究每家酒店中众多的电子表格，直到找到具有所需许可证号的电子表格。如果他使用许可证以外的其他证明，情况会变得更糟。这将需要去政府办公室和相同的琐事去获取他的其他详细信息，然后您可以在酒店的电子表格中使用它。

使用数据库的情况如下：

即使租赁公司维护着多个表，每个表具有不同的数据分类，它们之间的相互链接也被视为一个数据库。因此，当您在查询中传递车牌号作为参数时，数据库会快速搜索其所有表并立即给出结果，在这种情况下，这就是车牌号和租用时间。

如果需要，在获得适当授权的情况下，所有酒店数据库都可以链接到租赁机构的数据库，也可以链接到政府的数据库。这样，如果您使用车牌号运行查询，则该查询首先会从代理商的数据库中检索驾驶执照号，并自动使用该号码搜索酒店的数据库，并为您提供结果汇总。这样，您只需一个查询就可以了解所有有关布朗先生的信息。使用Excel花费一整天的任务，可以使用数据库在一个小时内完成。

以下是一些可能在数据库而不是在电子表格上进行的操作：