EXCEL:同一工作簿中多个工作表的数据统计 |
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EXCEL :同⼀⼯作簿中多个⼯作表的数据统计 ⼀、⼯作场景 TT ⼿上有⼀个 EXCEL ⼯作簿,⼯作簿⾥⾯有 N 个⼯作表( N ⾜够⼤),每个⼯作表的数据格式 ⼀样,现 TT 需要将这 N 个⼯作表的数据整理在同⼀个⼯作表中,便于数据统计。如下图,将 Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3 的数据整理成 Sheet4 的格式。 ⼆、 TT 教你做 (⼀)准备阶段 在分享统计⽅法前, TT 先给⼤家介绍⼀下统计⽅法中会⽤到的⼏个函数,免得⼤家看得云⾥来 雾⾥去。 1 、 ROW 函数 : 该函数⽤于返回所选择的某⼀个单元格的⾏数,其结构为: =ROW( 引⽤的单元格 ) ,如下图,在 A1 单元格输⼊函数: =ROW(A1) ,则返回单元格 A1 所在的⾏数 1 。 2 、 COLUMN 函数 : 该函数⽤于返回所选择的某⼀个单元格的列数,其结构为: =COLUMN ( 引⽤的单元格 ) ,如下 图,在 B1 单元格输⼊函数: =COLUMN(B1) ,则返回单元格 B1 所在的⾏数 2 。 3 、 INDIRECT 函数: 该函数⽤于引⽤单元格数据,并显⽰其内容,其结构为: =INDIRECT (引⽤的单元 格, TRUE/FALSE ),⽇常使⽤中后⾯的逻辑值⼀般省略,⾄于为啥省略,有兴趣的童鞋可以 度娘⼀下。它有两种引⽤形式: ( 2 )加引号: ⽤于⽂本的引⽤,如下图,在 B4 单元格输⼊函数: =INDIRECT('B1') ,则返回 B1 单元格所对应 的⽂本 1 。 ( 2 )不加引号: ⽤于地址的引⽤,如下图,在 B4 单元格输⼊函数: =INDIRECT(A2) ,因 A2 单元格对应的数据为 B2 , B2 单元格对应的数据为 2 ,故返回结果为 2 。 (⼆)实战阶段: 以⼯作场景中的问题为例: 因 Sheet4 ⼯作表的 B2 单元格需引⽤的数据为 Sheet1 ⼯作表中 C2 单元格的数据,故在 Sheet4 的 B2 单元格输⼊函数, =INDIRECT('SHEET'&ROW(A1)&'!C'&COLUMN(B1)) 。 解析: 1 、同⼀⼯作簿不同⼯作表的单元格引⽤格式为: =INDIRECT ( “ ⼯作表名!单元格 ” )。 2 、 ROW 函数在此处的作⽤是在拖拽复制公式⾄其他单元格时,保持横向⾏数不变,纵向⾏数 随着拖拽变为 ROW(A2) 、 ROW(A3) ,⼯作表名相应变为 Sheet2 、 Sheet3 。 3 、 COLUMN 函数在此处的作⽤是在拖拽复制公式⾄其他单元格时,保持纵向列数不变,横向 列数随着拖拽变为 COLUMN(C1) 、 COLUMN(D1) ,引⽤的单元格相应变为 C3 、 C4 。 这世上最快的捷径是脚踏实地,想要获得快速的数据处理技巧,就得脚踏实地学习。 |
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