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EXCEL表格中有数不胜数的快捷键,但是说到最高级的快捷键那么CTRL+G肯定是当仁不让。这个快捷键不仅可以让小白变大神,还能让你的工作效率翻倍。话不多少,下面就让我们看看这个快捷键都可以实现哪些神操作。 1.只复制可见单元格内容: (1)在筛选或隐藏状态下,选择要复制的数据所在的单元格区域。 (2)CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“可见单元格”。 (3)最后复制粘贴,粘贴的结果就只包含可见数据。 (4)ALT+;这个快捷键等同于(2)所述的操作。 2.查找两行数据的不同: (1)选择两行数据后,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“行差异内容单元格”就可以快速找出两行数据的不同之处。 (2)CTRL+SHIFT+\是快速找出两行数据不同之处的快捷键。 3.查找两列数据的不同: (1)选择两列数据后,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“列差异内容单元格”就可以快速找出两列数据的不同之处。 (2)CTRL+\是快速找出两行数据不同之处的快捷键。 4.批量删除空白行: (1)选择要删除空白行的单元格区域后,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“空值”。 (2)鼠标右击单元格调出单元格菜单,选择删除(快捷键CTRL+减号)、再选择删除整行即可。 5.批量删除批注: (1)选择包含要删除批注的单元格区域后,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“批注”。 (2)鼠标右击单元格调出单元格菜单,选择删除批注即可。 6.批量删除对象: CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“对象”,按DELEDT键就可以快速删除图表、图片、形状、smartArt、控件等对象。 7.定位到最后一个单元格: 如果数据有几万几十万行、要定位到到最后一个非空单元格,难道只能一点点拖动? (1)CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“最后一个单元格”,就可以快速定位到最后一个非空单元格。 (2)END+方向键可以实现同样的操作。 8.查看公式中引用的单元格: 公式中引用的单元格太多看起来混乱怎么办,CTRL+G帮你解决。 选择公式所在的单元格后,CTRL+G打开定位窗口、在定位条件下选择“引用单元格”可以快速查看公式中引用了哪些单元格。 9.空白单元格批量填充内容: 空白单元格中要输入相同的内容,难道只能一个个的输入?CTRL+G帮你解决。 (1)选择包含要输内容的空白单元格的单元格区域后,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“空值”。 (2)输入要输入的内容,CTRL+ENTER确定就可以快速搞定。 10.批量删除错误值: CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“公式”并且只保留错误之前的对号,按DELEDT键就可以批量删除错误值。 11.快速标记或隐藏公式: (1)CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“公式”,填充一个颜色就可以快速标注公式所在的单元格。 (2)定位到公式所在的单元格后,自定义单元格格式、将格式设置为英文输入法下三个分号“;;;”,就可以快速隐藏公式。 12.快速选择单元格区域: 要选择很大的单元格区域,难道只能一点点拖动?CTRL+G帮你解决。 CTRL+G打开定位窗口,在引用位置直接输入单元格区域即可。例如,输入A1:Z1000,就可以快速选择对应的单元格区域。 13.批量不连续填充: (1)选择包含要输内容的空白单元格的单元格区域后,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“空值”。 (2)输入下方公式,CTRL+ENTER确定就可以快速搞定。 =B2(第一个部门所在的单元的引用) 14.快速合并内容相同的单元格: (1)制作辅助列1,在C2单元格输入数字1,C3单元格输入下方的公式并向下填充。 =IF(A3=A2,C2,C2+1) (2)制作辅助列2,在D2单元格输入下方的公式并向下填充。 =IF(MOD(C2,2),1,"A") (3)选择D列的非空单元格区域,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“公式”并且只保留数字之前的对号,定位后选择合并后居中确定。 (4)选择D列的非空单元格区域,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“公式”并且只保留文本之前的对号,定位后选择合并后居中确定。 (5)选择D列的单元格区域后点击格式刷,刷一下A列的数据就可以完成合并内容相同的单元格。 说明: (1)步骤1的目的是让相同内容对应的辅助列得到相同的数字,最后形成1、2、3......的序号。 (2)步骤2的目的是让相同内容对应的辅助列往以复以数字和文本的形式填充,便于步骤3定位。 15.不同内容间插入空白行: (1)将A列的数据复制到辅助列B列,注意复制的时候要向下错开一个单元格。 (2)选择两列数据后,TRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“行差异内容单元格”。 (3)定位后插入整行并将辅助列B列删除就可以快速搞定。 16.工资单制作工资条: (1)制作辅助列在每一个人名后面填充1、2、3......的序号,并在下方的空单元格复制一次所有的序号。 (2)选择所有的数据区域后自定义排序,主要关键字设置为辅助列,勾选数据包含标题前的对号后排序。 (3)复制工资单表头,选择A列包含空单元格的所有的数据,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“空值”。 (4)定位后粘贴表头就可以完成由工资单制作工资条。 总结,如此强大又高级的CTRL+G你学会了吗? |
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