怎么用 Excel 做出专业的 project 甘特图? |
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介绍 3 种甘特图制作方法。第 3 种做法简单好看,功能也更丰富。 如果是使用 Excel 来制作甘特图,官方其实已经直接提供了解决的方案: Windows 用户可以直接使用由官方提供的甘特图模板,你所需要做的事就是录入数据:甘特项目规划器2. MacOS 用户没有模板,只能通过模拟的方式,对堆积条形图进行自定义(Windows 想这么做也可以),使之显示任务的开始日期和完成日期,操作步骤比较繁琐,最终的效果差强人意: 而第 3 种甘特图制作方法,则是借助 vika维格表来实现。vika维格表是支持 API 的智能多维表格,能够提升你的数据生产力和工作效率。 借助这个 1 分钟视频,快速了解甘特图制作方法: 知乎营销平台(1)一键导入 Excel 表格 (2)调整维格列类型如果你只想简单做一个甘特图,将「开始时间」和「结束时间」两列维格列的类型更改为「日期」即可。 如果你还想做更多,那么最好匹配一下维格列类型,比如「成员」,方便分配任务。维格列支持丰富的数据类型,包括单选、多选、成员、日期、评分、勾选、电话、附件等。 (3)选择起始时间两列数据,在新增视图处一键生成甘特图。是的,就是这么简单快捷。接下来,我们来看看如何让这个甘特图变得更加专业: (1)支持任务分配,落实责任人在vika维格表中,只要甘特图所在表格中有成员类型的维格列,或者关联了成员信息表,即可以将具体的任务分配给相应的负责人。你可以做到这样的效果:每一个进度条上都有任务名称、状态、优先级、负责人等信息。 (2)支持筛选和分组当活动或任务条目足够多的时候,甘特图就像一根根彩条,很容易混淆信息。vika维格表的甘特图中可以筛选和分组,让你精准找到自己想要的数据信息,甘特图真的能一目了然。 (3)多表关联,实时同步数据在vika维格表中,各个表格可以实现关联,各个视图之间的数据也是打通的,你改了一个数据,包括甘特图在内的所有图表都会同步改变,让你节省机械性作业。 (4)可交互的甘特图vika维格表的甘特图,交互十分人性化,你可以不用拖动进度条,如果前后有任务,每行的左右侧都有相应的小箭头标示,点击就能直接跳到相应进度条上。而且甘特图支持按周、月、季、年的颗粒度查看,还有「返回今天」的按钮,支持直接返回。看图也能更加轻松。 (5)丰富的配色方案你既可以使用甘特图的官方配色进行美化,也可以使用任务标签的配色,甚至自定义甘特图颜色,制作出属于自己的好看甘特图。 如果你想更深入地了解vika维格表,亦或是想给团队进行数字化培训,可以点击下方链接填写信息,免费预约产品演示: 知乎营销平台推荐阅读: 各位项目经理和产品经理正在用哪些管理工具?有没有小团队使用的团队协作工具推荐?如何管理好上千人多岗位的员工花名册及编制表?企业微信有类似飞书多维表格的产品吗?微信群里的机器人怎么弄?如果这个回答对你有帮助,点个赞再走吧~ |
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