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打开excel，并打开一个数据的文档。

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先点击选中B2单元格，然后在上方的公式里输入公式：

=IF(A2=85;"优秀";"一般" ,

我们这里分二个等级，大于等于85分的为优秀，其他的为‘一般’

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按回车键确认公式后，我们在B2单元格就得到计算结果了。

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我们点击右下角的方块，然后向下拉。

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松开鼠标后，就可以计算出所有的成绩等级了。

用 Excel 来做表格和计算统计数据时非常方便的，而且世界上绝大部分人也都在使用Excel来工作，学习和一些生活记录。这不仅仅是一门技术，也逐渐变成一种基本技能，以后只有会了才能找到较好工作。下面我教你怎样在Excel中利用if函数来计算等级，希望对你有帮助！

在Excel中利用if函数来计算等级的 方法

双击你的已有的Excel文件，打开一张工作表，或数据表。在最上面的菜单栏里面找到‘公式’接着再找到‘插入函数’选项。

在Excel中利用if函数来计算等级的方法图1

在点击插入函数之前得先把光标停在‘总评’那一列里。之后在‘插入函数’选项里面的第一个框里输入"if"，再点击‘转到’之后点击确认。

在Excel中利用if函数来计算等级的方法图2

之后在第一个框里用鼠标点击前面统计出来的第一个总分然后再限定一个范围，如图的G3=320。第二个框里写上你要评论的等级,比如优秀，合格，良好什么的。

在Excel中利用if函数来计算等级的方法图3

然后在第三个框里点击一下再敲一下空格键，但是不需要输入任何字母或数字。最后再点击下面的确定就好了。

在Excel中利用if函数来计算等级的方法图4

之后用鼠标指着在插入函数之前点击的那一列空白处的第一个空格，当鼠标变成实心十字的时候，用鼠标点住不动一直往下拖，放开鼠标之后就会看到效果。

在Excel中利用if函数来计算等级的方法图5 下一页更多精彩“Excel中COUNTIF函数使用方法”

依据一定的标准，将相应的值、成绩等划分在固定的范围中，也是Excel中经常要用到的操作，除了用目测之外，还有6种方法可以实现。

一、Excel等级判定：IF函数法。

目的：根据“成绩”判定“等级”。



方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(D3=100,"满分",IF(D3=95,"优秀",IF(D3=85,"良好",IF(D3=60,"及格","不及格"))))。

解读：

1、IF函数是最常见的判断函数，其语法结构也非常的简单，=IF(判断条件，条件为真时的返回值，条件为假时的返回值)。

2、此示例中用了IF函数的嵌套形式。

二、Excel等级判定：Ifs函数法。

目的：根据“成绩”判定“等级”。



方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(D3=100,"满分",D3=95,"优秀",D3=85,"良好",D3=60,"及格",D360,"不及格")。

解读：

Ifs函数的作用为检查是否满足一个或多个条件，并返回与第一个True条件对应的值。语法结构为：=Ifs(判断条件1，返回值1，判断条件2，返回值2……判断条件N，返回值N)，一个条件对应一个返回值。

三、Excel等级判定：Vlookup函数查询法。

目的：根据“成绩”判定“等级”。



方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2)。

解读：

1、Vlookup函数的作用为从指定的区域中返回满足条件的值，语法结构为：=Vlookup(查询值，数据范围，返回值列数，[匹配模式])。当匹配模式为0时为精准查询，为1时为模糊查询。省略第4个参数，暨匹配模式时默认为模糊查询。

2、公式=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2)中，不论查询那个值，数据范围都在H3:I7，所以要混合引用或绝对引用。

3、Vlookup函数采用模糊查询时，如果在数据范围中无法精准匹配“查询值”时，则会匹配小于查询值的最大值。

四、Excel等级判定：Lookup函数查询法。

目的：根据“成绩”判定“等级”。



方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(D3,H$3:I$7)。

解读：

1、Lookup函数的作用为：查找指定行（或列、或区域）中满足条件的值并返回，其语法结构有两种形式。

2、向量形式：在单行或单列中查询指定的值，并从返回行或列中返回相同位置的值。语法结构为：=Lookup(查询值，查询值所在的行或列，返回值所在的行或列)。但使用向量形式时，查询值所在的行或列的值必须按升序排序，否则无法得到正确的结果。

3、数组形式：在指定的区域中返回符合条件的值。语法结构为：=Lookup(查询值，数据范围)。需要注意的是查询值必须在数据范围的第一列，需要返回的值必须在数据范围的最后一列。

五、Excel等级判定：Choose+Match组合函数法。

目的：根据“成绩”判定“等级”。



方法：

在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)。

解读：

1、Choose函数的作用为：根据指定的值，筛选出对应的值或执行相应的操作。语法结构为：=Choose(索引值,返回值1或表达式1,[返回值2或表达式2]……[返回值N或表达式N])。

2、Match函数的作用为：返回指定值在指定范围中的相对位置。语法结构为：=Match(定位值，数据范围，匹配类型)，其中匹配类型有三种类型，分别为1（小于）、0（精准）、-1（大于）。

3、公式=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)中，先用Match函数提取当前值在H3:H7中的相对位置，然后用Choose函数进行提取。

六、Excel等级判定：Index+Match组合函数法。

目的：根据“成绩”判定“等级”。



方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))。

解读：

1、Index函数的作用为：从指定的区域中返回行列交叉处的值或引用。语法结构为：=Index(数据范围,行,[列])。当省略第三个参数“列”时，默认为第一列。

2、公式=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))中，先用Match函数提取当前值在H3:H7中的相对位置，然后用Index函数进行提取。

结束语：

从上文的学习中我们已经知道，Excel等级的判定，具有多种方法……其用到的Excel函数也是比较常用的，易学易用的。如果亲在学习过程中有问题或者对Excel等级的判定有独到的见解，可以在留言区留言讨论哦！

1、自动筛选：打开需要筛选的表格excel文件，使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域，点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、下拉箭头：选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、筛选方式：点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目，点击数字筛选，选择小于，输入85即可进行筛选

4、建立区域：如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学，需要预先建立条件区域，将数据整体上方空出三行或以上，分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、高级筛选：点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选，以此打开高级筛选的菜单

6、列表区域和条件区域：打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域，分别勾选列表区域和条件区域

7、结果获取：如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示，勾选将筛选结果复制到其他位置，并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

方法/步骤

在下面的学生成绩评定表中，我们将学生成绩按照分数分为四个等级：650-750分为“优”；500-650分的为“良”；420-500分的为“中”；420分以下的为差。

在Excel中如何利用IF函数对学生成绩进行评定

选择单元格C3，单击公式编辑栏旁边的“fx”插入函数按钮。将会弹出插入函数对话框。

在Excel中如何利用IF函数对学生成绩进行评定

在弹出的“插入函数”对话框中，在“搜索函数”中输入”if“，并单击”转到“按钮，在”选择函数“对话框中选中”if“，单击”确定“按钮。

在Excel中如何利用IF函数对学生成绩进行评定

此时会弹出”函数参数“对话框。第一个参数”Logical_test“用来设置判断的条件，值可以是任何可能被计算为True或False的数值或表达式。在这个表格中需要判断B3单元格的值的范围，所以在此输入“B3=650”，如果判断的结果为真，则显示“优“，所以在”Value_if_true“中输入“优”。

在Excel中如何利用IF函数对学生成绩进行评定

第三个参数“Value_if_false”设置当判断结果为假时显示的值，在这个表中要设置的条件有四个，所以需要用到IF嵌套。那么在“Value_if_false”参数中就要用去嵌套，所以在此输入“IF(B3=500,"良",IF(B3=420,"中","差"))”

在Excel中如何利用IF函数对学生成绩进行评定

单击“确定”按钮即可判断出第一名学生的成绩评定情况。

在Excel中如何利用IF函数对学生成绩进行评定

利用复制公式的方法就可以判断出其他学生的成绩评定结果。

在Excel中如何利用IF函数对学生成绩进行评定

利用Excel函数判断成绩等级，可使用If函数实现。

方法步骤如下：

1、打开需要操作的EXCEL表格，在目标单元格中输入公式=IF(A2=80,"优秀",IF(A2=70,"中等",IF(A2=60,"合格","不及格")))，其中A2是成绩所在单元格，可根据实际修改。

2、通过Enter键完成公式输入，然后选中下方单元格，通过组合键“Ctrl+D”完成下方单元格公式填充即可。

3、返回EXCEL表格，发现利用Excel函数判断成绩等级操作完成。

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